Отвечает юрист-консультант Инспекции труда Терье Пюрг: При разрешении спора в комиссии по трудовым спорам (далее TVK) большое значение имеют доказательства, которые комиссия может исследовать и оценить.
В соответствии со ст. 44 Закона о разрешении трудовых споров, доказательствами в TVK могут быть свидетельские показания, документальные доказательства, вещественные доказательства и наблюдение. В случае спора податель заявления в комиссию по трудовым спорам должен доказать свои требования, а другая сторона имеет право представить возражения. Стороны спора могут представлять доказательства на протяжении всего разбирательства. При представлении доказательств на заседании стороны должны учитывать возможность переноса заседания, если другая сторона не имела возможности ознакомиться с представленными доказательствами и сформулировать свои возражения.
Лучшим способом доказательства являются, разумеется, письменные документы, в том числе электронная переписка с работодателем, лог сообщений, которыми обменивались с представителем работодателя и/или сотрудниками, либо свидетельские показания. Можно также использовать документы, зафиксированные с помощью фото-, видео-, аудио- или электронной записи. Важно, чтобы в этих документах содержалась необходимая для решения дела информация (например, трудовой договор, уведомление о расторжении трудового договора, выписка с банковского счета, расчетно-платежные ведомости, выписка из регистра работы Налогово-таможенного департамента).
Денежные требования могут быть подтверждены письменными доказательствами. Выписка из регистра работы может приниматься в качестве доказательства приступления к работе, но не в качестве доказательства прекращения трудовых отношений. Прекращение трудовых отношений может быть доказано только заявлением, поданным другой стороне в письменно воспроизводимой форме (например, по эл. почте, сообщением по смартфону или в письменном виде). При представлении копии письменного документа TVK может потребовать предоставления оригинала документа.
TVK решает, имеют ли представленные доказательства значение при разрешении трудового спора. Например, не могут считаться достоверными доказательствами фотографии работников, работающих на стройке, на которых нет дат, и нет возможности установить, когда и где они были сделаны, а также аудиозапись разговора, участников которого невозможно идентифицировать.
Комиссия по трудовым спорам самостоятельно не собирает доказательства по делу о трудовом споре, однако работник имеет право обратиться с ходатайством, чтобы председатель TVK своим постановлением востребовал у работодателя имеющиеся в его распоряжении доказательства и данные.
Если подтвердить обстоятельства спора (например, фактическое начало трудовых отношений или условия труда) доказать письменными документами невозможно, в качестве доказательства могут быть использованы также свидетельские показания. Свидетель может давать показания об обстоятельствах, которые он сам видел или участником которых являлся. Свидетель может также дать письменные показания по вопросам, поставленным комиссией, если, по оценке комиссии, письменных показаний достаточно.
Относительно выплаты вознаграждения за труд наличными Государственный суд в решении № 3-2-1-39-02 занял позицию, согласно которой выплата заработной платы не может быть доказана свидетельскими показаниями.