Соглашение о возмещении расходов на обучение

Обязанности работодателя

Работодатель обязан обеспечивать работнику обучение для развития трудовых знаний и навыков работника в интересах предприятия работодателя, а также нести расходы по обучению и выплачивать в период обучения среднее вознаграждение за труд (п. 5 ч. 2 ст. 28 TLS). Таким образом, как правило, расходы, связанные с обучением, несет работодатель.

Поскольку участие в организуемом работодателем обучении является для работника выполнением трудовых заданий, время обучения засчитывается в рабочее время. Время обучения должно укладываться в лимиты рабочего времени и времени отдыха, а это означает, что работник не обязан проходить профессиональное обучение в свой выходной день и работодатель не может требовать от него этого.  Если в связи с обучением работнику приходится выполнять сверхурочную работу, работодатель должен это возместить.

Соглашение о возмещении расходов на обучение

Работодатель и работник могут договориться друг с другом о том, что, если работодатель несет дополнительные расходы на обучение работника, превышающие разумные затраты, работник для возмещения этих расходов должен отработать согласованное с работодателем время (обязательный период).

Как правило, обучение можно разделить на две группы. То, которое проводится непосредственно в интересах работодателя, и то, в котором в первую очередь заинтересован работник. Соглашение о возмещении расходов на обучение может быть заключено для возмещения таких расходов на обучение, которые не подпадают под обязанность работодателя по обучению, указанную в пункте 5 ч. 2 ст. 28 TLS, и которые превышают разумные расходы работодателя на обучение работника. Таким образом, заключение соглашения оправдано, если дело не касается обучения, которое работодатель должен обеспечить для работника и расходы на которое превышают обычные расходы на обучение.

Обучение, которое проводится в первую очередь в интересах работодателя, — это, например, обеспечение первичного обучения нового работника по обслуживанию клиентов при приеме его на работу, а также при необходимости обучение навыкам общения с клиентами, продаж и т. п. К обязательному обучению, предусмотренному законом, относится, например, установленное для работников здравоохранения требование проходить в год 60-часовое профессиональное обучение, установленная законом для водителей грузовиков обязанность проходить каждые пять лет повышение квалификации и т. д., а также обучение в значении пункта 5 ч. 2 ст. 28 TLS, и такое обучение должно быть возмещено работодателем.

Соглашение о возмещении затрат на обучение обосновано, например, если работодатель оплачивает все расходы работника на уровневое обучение, т. е. по сути при прохождении уровневого обучения работник за счет работодателя приобретает новую специальность, получает сертификат или ученую степень.

Таким образом, в каждом случае необходимо оценить, в чем заключается сущность обучения и проходит ли его работник в первую очередь в интересах работодателя или в своих собственных интересах.

Обязательный период

Обязательный период — это время, в течение которого работник должен проработать у работодателя, чтобы возместить расходы на обучение. Продолжительность обязательного периода не может составлять более трех лет. При заключении соглашения о возмещении расходов на обучение обязательный период должен определяться исходя из затрат на обучение, т. е. обязательный период должен быть связан с расходами, понесенными работодателем. Чем больше затраты на обучение, тем длиннее обязательный период, и наоборот. Пункты 2–4 ч. 2 ст. 34 TLS в совокупности означают, что соглашение с обязательным периодом продолжительностью в три года может быть заключено только в том случае, если расходы, понесенные на обучение, значительно больше, чем в случае выполнения обычной обязанности по обучению, чтобы быть пропорциональными праву работника на свободную самореализацию. Следовательно, трехлетний обязательный период нельзя считать предполагаемым или обычным при заключении соглашения о расходах на обучение.

Хотя закон не запрещает расторжение трудового договора в течение обязательного периода, но это, как правило, влечет за собой обязанность работника возместить расходы. Работник должен возместить работодателю произведенные последним дополнительные расходы пропорционально времени, оставшемуся до окончания обязательного периода, если:

1. работник расторгает трудовой договор до истечения обязательного периода, например, ч. 1 ст. 85 (расторжение трудового договора в обычном порядке после испытательного срока), ч. 1 ст. 86 (расторжение трудового договора в обычном порядке в течение испытательного срока) или ч. 3 ст. 91 TLS (расторжение трудового договора в чрезвычайном порядке). Если причиной расторжения трудового договора является существенное нарушение трудового договора работодателем (ч. 2 ст. 91 TLS), работник не обязан возмещать работодателю дополнительные расходы пропорционально времени, оставшемуся до окончания обязательного периода.
2. работодатель расторгает трудовой договор до истечения обязательного периода в связи с существенным нарушением трудового договора работником, например, на основании пп. 3–8 ч. 1 ст. 88 TLS.

При прекращении трудового договора по соглашению сторонам трудовых отношений имеет смысл договориться о том, что будет с расходами, понесенными на основании соглашения о расходах на обучение.

Действие соглашения о возмещении расходов на обучение

Если заключается соглашение о расходах на обучение, то оно действительно только в том случае, если:

1. соглашение заключено в письменной форме;
2. в соглашении указаны содержание обучения и расходы на него;
3. обязательный период не превышает трех лет;
4. обязательный период не является неразумно долгим с учетом расходов на обучение.

Соглашение о возмещении расходов на обучение, заключенное с несовершеннолетним, или для возмещения расходов, связанных с исполнением предусмотренной законом обязанности работодателя по обучению, является ничтожным.