Заключение трудового договора
- Для выполнения работы можно заключать договоры разных типов, например трудовой договор, договор подряда и договор поручения.
- Трудовой договор должен быть подписан собственноручно или цифровой подписью.
- Для заключения срочного трудового договора должна быть уважительная причина, вытекающая из временного срочного характера работы.
Заключение трудового договора
Какой договор заключить для выполнения работы?
Для выполнения работы можно заключать договоры разных типов: трудовой договор, договор подряда и договор поручения. До совершения определенного выбора и подписания договора следует продумать, какой договор лучше всего подойдет для возникающих правовых отношений. Из него должна быть видна фактическая воля сторон – то, относительно чего стороны договора достигли соглашения в ходе переговоров.
| Трудовой договор | Договор поручения | Договор подряда | |
|---|---|---|---|
| Законное основание | Закон о трудовом договоре (ЗТД) | Обязательственно-правовой закон (ОПЗ, статьи 619 - 634) | Обязательственно-правовой закон (ОПЗ, статьи 635 - 657) |
| Плата | Заработная плата в размере не менее, ЗТД статья 1 часть 2. | Право на получение вознаграждения, но возможны и бесплатные соглашения. ОПЗ статьи 627-629. | Право на получение вознаграждения ОПЗ статья 637. |
| Содержание работы | Выполнение работы как процесс, находящийся под управлением и контролем работодателя | Оказание услуги согласно договорённости | Изготовление или изменение вещи или достижение другого согласованного результата путем оказания услуги |
| Форма договора | Письменный (за исключением, статья 4 часть 5 ЗТД) | Устный или письменный договор | Устный или письменный договор |
| Длительность | Бессрочный (за исключением, статья 9 ЗТД) | Срочный (бессрочный срок не запрещен) | Срочный |
| Подчинение | Да | Нет | Нет |
| Личное выполнение | Да (ЗТД статья 15 часть 3) | Предположительно лично | Не обязан выполнять вытекающие из договора обязательства лично (статья 635 часть 3 ОПЗ). |
| Обязательный и оплачиваемый основной отпуск | Да | Нет | Нет |
| Более высокая оплата за сверхурочную работу, работу в дни государственных праздников и в ночное время | Да | Нет | Нет |
| Фиксированные часы работы и ограничения на время работы и отдыха | Да | Нет | Нет |
| Медицинское страхование | Да | Да/нет* | Да/нет* |
| Организация контроля состояния здоровья | Да | Нет | Нет |
| Примеры | Работник службы поддержки, преподаватель | Юрист (представление интересов клиента в суде) | Ремонтник (ремонт ванной комнаты) |
*Для получения медицинского страхования общий социальный налог, декларированный по одному или нескольким поручениям и/или договорам подряда, в 2024 году должен составлять не менее 239,25 евро (это помесячная оплата брутто в размере 725 евро). Медицинское страхование вступает в силу на следующий день после окончания срока подачи декларации о подоходном и социальном налогах, выплатах в обязательную накопительную пенсию и декларации о страховых взносах по безработице (TSD). TSD подается до 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором производятся платежи. Например, если услуга оказывается с 1 января, первая плата поступает 5 февраля, TSD подается 10 марта, а с 11 марта начинает действовать медицинское страхование.
Пример:
Трудовой договор: Тармо — профессиональный строитель. Он работает на строительном предприятии по трудовому договору уже 10 лет. Обязанностью работодателя является поиск новых строительных объектов для обеспечения работников работой, соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха, а также обеспечение работников средствами труда, рабочей одеждой и материалами. Обязанностью Тармо является выполнение работы в оговоренные время, месте и объеме в соответствии с распоряжениями работодателя.
Договор подряда: Тармо хочет подработать, а соседу нужен новый гараж. Тармо заключает с соседом договор подряда, в соответствии с которым он должен построить гараж в соответствии с представленным соседом проектом. Оплата работы Тармо будет произведена, когда гараж будет построен и передан заказчику. Средства труда Тармо должен найти сам.
Договор поручения: Местное профессиональное училище приглашает Тармо прочитать учащимся 2-дневную лекцию об использовании средств труда при строительстве. Для проведения лекций Тармо и профессиональное училище заключают договор поручения. В соответствии с договором поручения Тармо должен прочитать учащимся лекцию, содержание и структуру которой полностью определяет сам Тармо.
Считается ли начало работы заключением договора?
Закон о трудовом договоре предполагает, что все существенные условия согласованы и трудовой договор заключен в письменной форме до начала работы. Согласно ЗТД, заключение трудового договора в письменной форме не обязательно только в том случае, если продолжительность трудовых отношений не превышает двух недель.
К сожалению, нередки случаи, когда сотрудник приступает к работе, но не получает письменный контракт. На вопрос о том, когда трудовой договор стороны подпишут, работодатель даёт неоднозначные ответы. В такой ситуации работник должен отправить электронное письмо работодателю, в котором дублирует наиболее важные договорённости и отправить также требование о предоставлении письменного документа трудового договора. Работодатель обязан письменно проинформировать работника об условиях трудового договора в течение двух недель с момента получения запроса. Иногда сотрудника могут удивить менее выгодные договоренности или условия, которые не обсуждались при начале работы.
С того момента, как работник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей, то между работником и работодателем возникают договорные отношения и Закон о трудовом договоре в равной степени применяется к обеим сторонам. Таким образом, трудовые отношения могут возникнуть даже без заключения контракта, а когда работник приступает к работе.
Если работа начинается без письменного контракта, было бы разумно изложить наиболее важные условия, такие как должностные обязанности, оплата, место работы и другие соглашения, в форме, которая может быть воспроизведена в письменной форме, например, по электронной почте. Устные договоренности потом доказать очень сложно. Если работа уже началась, то следовательно было соглашение также с условиями работы, а позже при заключении письменного договора предполагается, что работник согласен с условиями договора.
Приступая к работе без письменного контракта, работник имеет право потребовать от работодателя составить трудовой договор не позднее, чем в течение 14 календарных дней.
Письменный трудовой договор не требуется, если трудовые отношения длятся менее двух недель. Однако желательно сделать это, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и споров.
Отсутствие письменной формы не лишает силы трудовой договор и соглашение между сторонами, но может затруднить доказательство договоренностей, например, могут возникнуть споры по поводу вознаграждения, обязанностей и других условий. Если работник приступил к выполнению трудовых обязанностей, но трудовой договор не был оформлен в письменной форме, работодатель не может в дальнейшем заявлять, что договор не заключен.
В случае, если происходит расторжение трудовых отношений без письменного документа трудового договора, обе стороны должны соблюдать правила расторжения, вытекающие из Закона о трудовом договоре. Устный трудовой договор также может быть расторгнут только на основании заявления, в позволяющей письменное воспроизведение форме и с соблюдением сроков предупреждения. Поэтому устное соглашение с работником не облегчает работодателю прекращение трудовых отношений. Скорее, это может привести к трудовому спору, который может привести к выплате компенсации другой стороне.
Поэтому, начиная трудовые отношения, всегда стоит договариваться заранее и записывать в письменной форме все права и обязанности, связанные с работой, чтобы избежать дальнейших споров.
Форма трудового договора
Закон о трудовом договоре предписывает письменную форму трудового договора, что означает, что он должен быть подписан собственноручно или в цифровой форме (дигитально).
Письменная форма не является обязательной для трудовых отношений, которые не превышают двух недель. Как правило, это очень краткосрочная работа. Однако, даже в случае краткосрочного трудового договора рекомендуется заключить трудовой договор в письменной форме, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и споров.
Несоблюдение письменной формы не делает трудовой договор недействительным. Это означает, что отсутствие письменной формы не отменяет договоренности между сторонами, но может затруднить последующее доказательство договоренностей. Позже между сторонами может возникнуть спор относительно условий вознаграждения, трудовых обязанностей и т. д. Например, в ситуации, когда работник приступил к выполнению рабочих обязанностей, но трудовой договор не был составлен в письменной форме, работодатель не может впоследствии заявить, что договор не был заключен.
Трудовой договор заключается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя и другой – у работника.
Заключение срочного трудового договора
Закон предполагает, что трудовой договор заключается бессрочно. Если работодатель желает заключить срочный трудовой договор, для этого должна быть существенная причина, исходящая из временного срочного характера работы. В указанном случае рассматривается особый случай условий труда, по причине которых работодатель обязан уведомить работников письменно о продолжительности и причинах заключения срочного трудового договора. При неисполнении этого обязательства трудовые отношения считаются бессрочными. При заключении срочного трудового договора необходимо соглашение сторон.
Срочный трудовой договор можно заключить в двух случаях:
- работа носит временный срочный характер (например, объёмы работы временно увеличились, выполнение сезонной работы, в случае арендной работы – временный характер работы на предприятии-пользователе);
- замещение временно отсутствующего работника.
Срочный трудовой договор можно заключить на срок до 5 лет. Закон о трудовом договоре не предусматривает минимальной продолжительности срочного трудового договора, поэтому срочный трудовой договор может быть заключён, к примеру, на два дня.
На время замещения временно отсутствующего работника можно заключить срочный трудовой договор на время отсутствия замещаемого работника. Например, для замещения работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, можно заключить трудовой договор до возвращения работника из отпуска по уходу за ребёнком. Срок трудового договора может быть определён конкретной датой либо наступлением определённого события (возвращение на работу замещаемого работника).
Продление и последовательное заключение срочного трудового договора
Закон устанавливает ограничения в отношении последовательного заключения и продления срочного трудового договора.
В случае заключения срочного трудового договора важно помнить о том, что он считается заключённым бессрочно, если выявляется одно из нижеследующих обстоятельств:
- Срочный трудовой договор заключается последовательно более двух раз для выполнения аналогичной работы. Срочные трудовые договоры заключены последовательно, если время между прекращением одного трудового договора и временем заключения следующего трудового договора не превышает 2 месяцев. Аналогичной работой является такая работа, которая идентична выполняемой на основании предыдущего трудового договора работе, а также работа, рабочие задания которой аналогичны предыдущей работе.
- Срочный трудовой договор продлевается более одного раза в течение 5 лет.
В арендных отношениях ограничения в последовательном заключении и продлении срочного трудового договора применяются в отношении каждого предприятия-пользователя отдельно, т.е. ограничение следует соблюдать в том случае, если арендную работу выполняют на основании последовательных срочных договоров у того же предприятия-пользователя.
При выполнении временной работы во время нахождения на учете в качестве безработного применяется отличие от ограничения на последовательное заключение и продление срочного трудового договора. Данное отличие позволяет работодателю для выполнения однотипной работы неограниченно заключать срочные трудовые договоры продолжительностью до восьми календарных дней в течение шестимесячного периода, при этом трудовой договор не становится бессрочным. Исчисление шестимесячного периода начинается с даты заключения первого срочного трудового договора продолжительностью до 8 календарных дней.
По-прежнему существует условие, по которому безработный может работать максимум восемь дней в месяц, а договор о временной работе не может быть дольше восьми дней. Таким образом, можно с лицом, выполняющим временную работу, заключить, например, один трудовой договор сроком до восьми дней или, при желании, даже восемь однодневных трудовых договоров в течение одного месяца.
Срочный трудовой договор, заключенный для выполнения временной работы во время нахождения на учете в качестве безработного, становится бессрочным, если:
- работодатель при заключении срочного трудового договора превышает допустимое количество дней в одном месяце (например, если стороны заключают срочный трудовой договор на срок от девяти дней и более);
- тот же работодатель в течение следующих шести месяцев после истечения шестимесячного периода заключает новый срочный трудовой договор с тем же работником.
Важно также иметь в виду, что для заключения срочного трудового договора по-прежнему должна быть уважительная причина, вытекающая из временного срочного характера работы (прежде всего временное увеличение объема работ, выполнение сезонных работ или замещение другого работника).
Информацию о временной работе во время нахождения на учете в качестве безработного можно найти на домашней странице Кассы по безработице.
Информирование работника об условиях труда
|
Обязательные данные (статья 5 часть 1 ЗТД) |
Особые случаи (статья 6 ЗТД) |
|---|---|
|
имя и фамилия или наименование, личный или регистрационный код, место жительства или местонахождение работодателя и работника |
|
|
время заключения трудового договора и поступления работника на работу |
заключение срочного трудового договора |
|
описание трудовых заданий |
содержание ограничения конкуренции или хранимой в тайне информации |
|
наименование должности, если оно имеет правовые последствия |
выполнение удаленной работы |
|
оплата труда и день выплаты заработной платы |
выполнение арендной работы |
| уплачиваемые и удерживаемые работодателем налоги и платежи, в том числе ссылка на учреждения, их получающие, и защита, которая сопровождается их оплатой | |
|
предлагаемое работодателем обучение и прочие блага, если они были оговорены |
применение суммированного рабочего времени |
|
рабочее время |
возмещение расходов |
|
место выполнения работы |
условия труда, если работник длительное время работает за границей |
|
продолжительность основного отпуска и ссылка на прочий возмещаемый работодателем отпуск |
|
|
ссылка на форму отказа от трудового договора, позволяющую письменное воспроизведение, а также на обязанность обоснования и на сроки предупреждения |
|
|
ссылка на установленные работодателем правила организации труда |
|
|
ссылка на коллективный договор, если в отношении работника применяется коллективный договор. |
|
| ссылка на порядок выполнения и компенсирования сверхурочной работы | |
| продолжительность испытательного срока |
Трудовой договор считается заключённым, когда работник и работодатель достигли соглашения по всем существенным условиям. Существенные условия работник и работодатель определяют по взаимному соглашению с учётом конкретных трудовых отношений.
Как правило, согласуемыми в трудовом договоре существенными условиями являются вознаграждение за труд, рабочее время, выполняемые рабочие задания, место выполнения работы и т.п. Закон предусматривает условия, о которых работодатель должен проинформировать работника до поступления на работу в письменном виде. Работодатель должен проинформировать работника об условиях в трудовом договоре или в относящемся к нему документе. При этом важно чётко различать согласованные между сторонами условия и информацию, о которой осведомляют работника.
Например, согласованным условием является вознаграждение за труд, а информацией, о которой осведомляют работника, – информирование о существующем коллективном договоре. Согласованные между сторонами условия можно изменить только по взаимному соглашению. Работодатель должен письменно представить работнику, по меньшей мере, следующие данные:
- имя/наименование работодателя;
- регистрационный или личный код, местонахождение или место проживания;
- время заключения трудового договора и время поступления работника на работу;
- описание рабочих заданий;
- заработная плата и день ее выплаты;
- уплачиваемые и удерживаемые работодателем налоги и платежи, а также учреждения, их получающие, и защита, которая сопровождается их оплатой
- рабочее время;
- место выполнения работы;
- продолжительность основного отпуска прочие возмещаемые работодателем отпуска;
- предлагаемое работодателем обучение;
- форма отказа от трудового договора, позволяющую письменное воспроизведение, а также обязанность обоснования и сроки предуведомления;
- правила организации труда;
- действующий коллективный договор;
- порядок выполнения и компенсирования сверхурочной работы;
- продолжительность испытательного срока.
Данные следует сформулировать таким образом, который позволит работнику однозначно их понять. Работодатель не может формулировать данные слишком сложно и нечётко.
В определённых случаях будет целесообразным привести в трудовом договоре также понятия или точные разъяснения, чтобы обеспечить единое понимание условий труда и впоследствии избежать споров.
Если информация останется непонятной, работнику следует запросить у работодателя дополнительные разъяснения. Обычно работодатель представляет работнику данные до поступления на работу. В случае если работодатель этого не сделал, работник может потребовать от работодателя представления данных в любое время. Работодатель должен представить работнику данные не позднее чем в течение двух недель после получения соответствующего требования.
Информирование работника об условиях труда в особых случаях
Закон о трудовом договоре обязует работодателя письменно информировать работника также о тех условиях, которые, предположительно, каждый трудовой договор не содержит.
Названными соглашениями являются следующие:
- заключение срочного трудового договора;
- содержание обязательства по ограничению конкуренции или хранению тайны;
- выполнение дистанционной работы;
- выполнение арендной работы;
- применение суммированного учёта рабочего времени;
- возмещение расходов и
- условия труда, на которых работник продолжительное время работает в иностранном государстве.
Если работодатель не представил работнику приведённые выше данные в письменном виде, предполагается, что соответствующие соглашения не заключаются либо соответствующее обязательство не установлено (например, если стороны не договорились не применять или сократить испытательный срок, испытательный срок считается 4 месяца (установленный законом испытательный срок)). Например, если работодатель утверждает, что между сторонами заключены срочные трудовые отношения, он должен предъявить письменное соглашение, содержащее продолжительность трудового договора и причину его заключения на определённый срок.
Хранение документов, касающихся трудовых отношений
- Трудовой договор – 10 лет с момента прекращения трудовых отношений
- Заключенные до 01.07.2009 года трудовые договоры – 50 лет с момента прекращения трудовых отношений
- Анализ рисков – 55 лет
- Данные о расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 55 лет
Согласно части 5 статьи 5 Закона о трудовом договоре (ЗТД) работодатель должен хранить письменный документ трудового договора в течение срока его действия, а также десять лет после окончания срока действия трудового договора. Таким образом обеспечивается наличие документа, необходимого для решения споров, могущих возникнуть в связи с договором.
Согласно Статье 133 ЗТД, действующей с июля 2009 года, трудовую книжку, находящуюся на руках у работодателя, необходимо по окончании трудового договора вручить работнику или представить для регистрации данных в отдел Департамента социального страхования по местонахождению или месту жительства, если работник не забрал ее по прошествии одного года после окончания трудовых отношений (Статья 134 ЗТД). Новые трудовые книжки больше не выдаются.
Других сроков хранения ЗТД не устанавливает, но необходимо заметить, что трудовые договоры, заключенные до 01.07.2009 г., на основании действовавшего ранее Закона о трудовом договоре необходимо было хранить в течение 50 лет после того, как трудовой договор утратил свое действие (предложение 1 части 2 Статьи 131 ЗТД). Это связано с обеспечением наличия необходимого документа для подтверждения стажа, учитываемого при назначении пенсии.
Если учитываемый при назначении пенсии стаж, приобретенный ранее 1999 года, невозможно подтвердить с помощью трудовой книжки или иного письменного документа трудового договора, необходимо обратиться для получения документа, подтверждающего стаж к работодателю того периода. При отсутствии работодателя того периода можно обратиться в Национальный архив (www.ra.ee), где хранятся документы предприятий, деятельность которых была прекращена.
На основании Статьи 136 ЗТД с 01.07.2009 г. работодатель не обязан хранить составленные ранее личные карты, однако продолжать их составление не воспрещается. При обработке персональных данных необходимо, как и в целом при трудовых отношениях, следовать положениям Закона о защите персональных данных.
Результаты анализа рисков оформляются в письменном виде и хранятся 55 лет. Данные о расследованиях несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний хранятся 55 лет.
Различия трудовых отношений членов судового экипажа
Трудовые отношения членов судового экипажа регулируются Законом о морской службе, где устанавливаются особенности, связанные с трудовыми отношениями лиц, работающих на судах, включенных в Эстонскую судовую крепостную книгу или в реестр судов, зафрахтованных без экипажа (суда, зарегистрированные в Эстонии). Однако, если некоторые вопросы не охвачены Законом о морской службе, применяются другие законы (например, закон о трудовом договоре, закон о коллективном договоре и т. д).
Членами судового экипажа являются лица, принятые на работу для выполнения трудовых обязанностей на судне по технической эксплуатации судна либо по обслуживанию судна и/или пассажиров. С членом судового экипажа заключается морской трудовой договор. Членов судового экипажа вносят в судовую роль. Судовая роль - это основной документ, при помощи которого должностным властям предоставляется информация о количестве и составе судового экипажа при приходе судна в порт и отходе из порта.
Морской трудовой договор – это трудовой договор, по которому физическое лицо (член экипажа) выполняет работу для другого лица (судовладелец) под управлением и контролем судовладельца. Судовладелец оплачивает работу члену экипажа.
При заключении морского трудового договора применяются положения, касающиеся заключения трудового договора которые содержатся в Законе о трудовом договоре.
В ходе предконтрактных переговоров лицо, желающее стать членом экипажа, имеет право ознакомиться с условиями договора и попросить совета по ним.
Для заключения морского трудового договора судовладелец может запросить у желающего стать членом экипажа документы и данные, в которых он имеет законный интерес, в частности:
- служебная книжка или мореходное свидетельство, и при необходимости другие документы, удостоверяющие личность;
- морской диплом или квалификационное свидетельство, подтверждающие наличие необходимой квалификации и образования;
- документ об образовании;
- медицинское свидетельство о состоянии здоровья;
- в отношении иностранцев - вид на жительство или разрешение на работу
В дополнение к положениям статьи 5 Закона о трудовом договоре письменный документ о морском трудовом договоре должен содержать как минимум следующую информацию:
- место рождения члена экипажа;
- место приступления к работе;
- название судна или судов, на котором/ых член судового экипажа приступает к работе и регистрационный номер корабля;
- ссылка на гарантии здоровья и социальной защиты, предоставляемые судовладельцем, включая компенсации в связи с профессиональным заболеванием, травмой или смертью в результате несчастного случая на работе;
- ссылка на приказ о репатриации члена экипажа;
- ссылка на организацию отъезда домой члена экипажа;
- ссылка на порядок и условия расторжения морского трудового договора, в том числе на предварительное уведомления о расторжении морского трудового договора.
В письменном документе морского трудового договора члена экипажа, работающего на рыболовном судне, помимо указанного, должна быть указана информация о предстоящем рыболовном рейсе, если это может быть определено при заключении морского договора.
Письменный документ о морском трудовом договоре члена экипажа, работающего на рыболовном судне, не обязательно должен содержать сведения о времени и месте работы, если их невозможно определить заранее.
В дополнение к положениям статьи 5 и части 2 статьи 6 Закона о трудовом договоре письменный документ срочного морского трудового договора должен содержать информацию, предусмотренную статьями 9 и 10 Закона о морской службе.
В письменном документе срочного морского трудового договора, заключаемого на один рейс, также должны быть указаны порт назначения и время прибытия в порт, после чего трудовой договор моряка с членом экипажа прекращается.
Письменный документ о морском трудовом договоре члена экипажа, работающего на рыболовном судне, не обязательно должен включать порт назначения и время прибытия в порт, если они не могут быть определены заранее.
Срочный морской трудовой договор может быть заключен на срок, не превышающий пяти лет, если это оправдано вескими причинами, вытекающими из временного характера работы, в частности фиксированного рейса или рейсов, временного увеличения рабочей нагрузки или периода навигации.
Капитан может с согласия судовладельца заключить срочный морской трудовой договор на срок не более четырех месяцев, если это необходимо для обеспечения безопасного мореходства.
Член экипажа работает на указанном в морском трудовом договоре судне, если не согласовано иное.
Судовладелец может перевести лицо, принадлежащее к руководству судна, на другое судно с сохранением существующих условий труда, согласованных в морском трудовом договоре, если перевод необходим с учетом организации труда и если иное не согласовано в морском трудовом договоре.
Коллективный договор
Коллективный договор представляет собой добровольное соглашение между работниками и работодателем, которым можно определить условия труда. Заключение коллективного договора является для работников хорошим способом совместно постоять за лучшие условия труда. Для работодателя коллективный договор является хорошим способом одновременно определить условия труда для многих работников. Заключение, действие, прекращение и содержание коллективного договора регулирует Закон о коллективном договоре.
При заключении коллективного договора работники могут совместно и более смело требовать лучших условий труда.
Преимущества коллективного договора перед трудовым договором заключаются в основном в участии представителей работников в заключении договора. Коллективный договор заключает профсоюз или доверенное лицо работников, которое обладает более глубокими юридическими знаниями и большей защищенностью в трудовых отношениях (например, в части отказа от трудового договора), по причине чего представитель работников может смелее предъявлять требования работников.
При этом работнику не нужно опасаться того, что условия труда в результате коллективного договора могут ухудшиться по сравнению с законом. Худшие по сравнению с законом условия в коллективном договоре согласовать нельзя. За исключением того случая, когда возможность такого соглашения предусмотрена в законе.
Если в отношении одного работника действует несколько коллективных договоров, которые одно условие регулируют по-разному, в отношении этого работника применяется тот договор, которым урегулировано самое благоприятное для работника условие.
Для работодателя основными причинами для заключения коллективного договора являются следующие:
- одновременно можно определить условия труда для многих работников;
- в определённых случаях коллективный договор позволяет делать исключения из закона;
- во время действия коллективного договора действует трудовой мир.
Одновременное определение условий труда для многих работников позволяет работодателю, прежде всего, сэкономить время и деньги, а также обеспечить для работников принцип равного обращения. Таким образом, ежегодные переговоры по заработной плате с каждым работником в отдельности можно заменить переговорами по заключению коллективного договора, в ходе которых одновременно определяется заработная плата всех работников. Кроме того, коллективным договором можно предусмотреть порядок использования имущества работодателя (например, использование бани), празднование знаменательных дат (день рождения работника, бракосочетание и т.п.) или прочие подобные соглашения, которые в другом случае предполагали бы отдельный запрос мнения работников и утверждения соответствующего порядка. Наличие таких соглашений в коллективном договоре обеспечивает для работников равное обращение и большую удовлетворённость всех сторон, поскольку они осведомлены об установленных правилах и их происхождении.
Второй важной причиной для заключения коллективного договора является то обстоятельство, что в определённых случаях при заключении коллективного договора закон допускает исключения из требований закона. Например, закон позволяет в случае заключения коллективного договора увеличить учётный период рабочего времени для работников здравоохранения, социального обеспечения, сельского хозяйства и туристической сферы до 12 месяцев, а также делать исключения в ограничениях в работе в ночное время.
Третьей и в некоторых случаях самой существенной причиной для заключения коллективного договора является сопутствующее обязательство хранения трудового мира. Это означает, что в целях воздействия на согласованные в коллективном договоре условия работодателю запрещено организовывать локауты, а работникам – забастовки. Поэтому коллективный договор во время его действия обеспечивает для работодателя непрерывность рабочего процесса.
Вдобавок к вышеизложенному, заключение коллективного договора, определённо, пойдёт на пользу единству работников и повышению их удовлетворённости. Заключение содержательного коллективного договора, от которого выиграют обе стороны, уменьшает число споров, которые могут возгораться между работодателем и работниками, и улучшает общую трудовую атмосферу. Всё это, в свою очередь, повышает производительность труда, позволяя обеим сторонам трудовых отношений больше заниматься своей основной деятельностью – работой.
Представитель работников должен в течение 15 рабочих дней после заключения коллективного договора, его изменения или прекращения дигитально представить в Министерство социальных дел коллективный договор, его изменения или соглашение о его прекращении для регистрации в соответствующей базе данных.
Коллективный договор заключается в результате коллективных переговоров.
Коллективный договор может быть заключён и изменён только в письменной форме. Также в письменной форме следует представлять все приложения к коллективному договору.
Правом ведения коллективных переговоров на предприятии обладает профсоюз, при его отсутствии – доверенное лицо работников. Коллективные договоры можно заключать также между профсоюзами и союзами работодателей или центральными союзами. Стороной коллективного договора не может быть третье лицо, например, Государственный примиритель или привлечённый к переговорам эксперт.
Для начала коллективных переговоров заинтересованная сторона должна представить другой стороне извещение о своём желании начать переговоры и представить свой проект коллективного договора. Содержательные переговоры должны начаться в течение 7 дней после получения извещения.
Для ведения переговоров стороны назначают своих представителей и информируют об этом другую сторону. Если переговоры ведутся в рабочее время, по соглашению сторон их представители освобождаются от основной работы, и им выплачивается за это время среднюю заработную плату.
Ведущие переговоры стороны имеют право привлечь к переговорам специалистов. Связанные с привлечением специалистов расходы несёт пригласившая специалистов сторона.
Естественно, на участвующих в переговорах представителей, специалистов и прочих лиц возлагается обязательство хранения ставших им известными в ходе переговоров производственных, коммерческих или должностных тайн. Нарушение обязательства хранения тайны наказуемо.
Коллективный договор распространяется на тех работодателей и работников, которые входят в организации, заключившие коллективный договор, если в коллективном договоре не указано иное.
Коллективный договор по соглашению сторон можно расширить в части заработной платы, условий труда и отдыха. Масштаб расширения фиксируется в коллективном договоре.
Расширенные условия коллективного договора распространяются как на работодателей, так и на работников, не являющихся сторонами коллективного договора или лицами, интересы которых стороны по коллективному договору представляют, и действующих в регулируемой коллективным договором сфере деятельности или на оговоренной должности в этой сфере деятельности.
О расширении условий коллективного договора могут договариваться:
- союз профсоюзов или отраслевой профсоюз, члены которого составляют 15 процентов работников этой сферы деятельности или в котором состоят не менее 500 членов, и
- союз или объединение работодателей, членами которого являются работодатели не менее чем 40 процентов работников сферы деятельности, на которых распространяются расширенные условия коллективного договора.
При оценке числа работников за основу берется среднее по данным Налогово-таможенного департамента число работников за три месяца, предшествующих заключению соглашения о расширении условий коллективного договора, а также доказательства сторон этого соглашения.
При оценке числа работников учитываются также работодатели, не входящие в союз или объединение работодателей, которые выразили союзу или объединению желание заключить соглашение о расширении условий коллективного договора.
Расширенные условия коллективного договора вступают в силу по прошествии трех месяцев с публикации в издании Ametlikud Teadaanded («Официальные известия»), если соглашением не предусмотрен более поздний срок.
Информирование и консультации о расширении условий коллективного договора
Стороны переговоров должны до расширения условий коллективного договора проинформировать о планирующемся расширении работодателей и союзы или объединения работников, в отношении которых будут расширены условия договора, и проконсультироваться с ними в установленном в ст. 43 Закона о коллективном договоре порядке.
Обязательство по информировании и консультациям касается как минимум:
- подлежащих расширению условий;
- сферы применения подлежащих расширению условий;
- предположительного времени вступления в силу подлежащих расширению условий.
Стороны переговоров, связанных с расширением условий коллективного договора, не позднее чем за 30 дней до начала переговоров информируют общественность по медиаканалам республиканского охвата, сообщая следующее:
- подлежащие расширению условия, сферу их применения и предположительное время вступления в силу;
- срок подачи заявок на участие в консультационном процессе;
- контактные данные сторон переговоров.
Работодатель и союз или объединение работников, в отношении которых планируется расширение коллективного договора, должны сообщить о своем желании консультаций со сторонами переговоров в течение десяти дней после публикации вышеуказанного сообщения, если в этом сообщении не указан более длительный срок.
В ходе переговоров участвующие в консультациях работодатель и союз или объединение работников имеют права высказывать свои мнения и предложения относительно расширения и получать от сторон переговоров соответствующие пояснения. Стороны переговоров должны обосновать непринятие во внимание мнений и предложений.
После завершения переговоров, связанных с расширением условий коллективного договора, стороны переговоров информируют общественность по медиаканалам республиканского охвата, сообщая об этом на сайтах участвовавших в переговорах союзов или объединений работников и союзов или объединений работодателей.
Проверка расширенных условий коллективного договора
Расширенные условия коллективного договора вместе с документами, подтверждающими соответствие сторон коллективного договора условиям чч. 1 и 3 ст. 42 и выполнение обязательств по ст. 43 Закона о коллективном договоре, представляются ответственному за направление министру.
Ответственный за направление министр проверяет соответствие расширенных условий коллективного договора Закону о коллективном договоре. К проверке в целях консультации привлекаются представители Центрального союза работодателей и Центрального союза профсоюзов.
Коллективный договор вступает в силу со дня его подписания, если в коллективном договоре не предусмотрено иное. Например, в договоре можно предусмотреть, что согласованные в нём условия начинают действовать задним числом (например, установить заключённым 3 марта договором, что заработная плата работников повышается задним числом с 1 января) либо позднее (например, установить заключённым 3 марта договором, что заработная плата работников повышается с 1 августа).
Коллективный договор действует один год, если в нём не согласовано иное. Поэтому действие коллективного договора зависит от содержащегося в нём соглашения.
Коллективный договор прекращается:
- с прекращением его действия (если он не стал бессрочным по приведённым ниже причинам);
- при отказе от коллективного договора;
- при заключении соглашения о прекращении или нового коллективного договора.
При прекращении действия коллективного договора (т.е. по прошествии срока окончания) коллективный договор считается ставшим бессрочным в том случае, если ни одна из сторон коллективного договора не предуведомила другую сторону, по меньшей мере, за три месяца о том, что не желает продления договора. При становлении договора бессрочным до заключения нового коллективного договора или его прекращения по причине отказа стороны обязаны исполнять все условия коллективного договора. От бессрочного коллективного договора каждая из сторон может отказаться, предуведомив об этом другую сторону, по меньшей мере, за шесть месяцев.
Работодатель обязан ознакомить с коллективным договором всех работников, когда касающийся работников новый коллективный договор заключён. Кроме того, следует ознакомить с коллективным договором также каждого нового работника при поступлении на работу. В другое время работодатель обязан ознакомить работников с коллективным договором том случае, если работник изъявляет соответствующее желание.
Действие коллективного договора в отношении конкретного работника зависит от воли заключивших коллективный договор сторон. Закон предоставляет сторонам право определить круг работников, в отношении которых применяется коллективный договор. Заключение нескольких коллективных договоров на одном предприятии обосновано для различных групп работников (например, группы таксистов и офисных работников на предприятии, оказывающем услуги такси) либо при географическом разделении работников (у работодателя два магазина, один из которых находится в Нарва, другой – в Пярну). В этом случае стороны могут согласовать, какой договор в отношении кого применяется.
Если в коллективном договоре не определён круг работников, данный коллективный договор действует в отношении всех работников работодателя, независимо от того обстоятельства, заключён ли договор доверенным лицом работников или профсоюзом.
Коллективным договором можно согласовать практически все касающиеся трудовых отношений детали. Следует руководствоваться только общим принципом договорного права: договором нельзя возложить обязанности на не являющихся сторонами договора лиц (например, заключённым между работодателем и профсоюзом договором нельзя возложить обязанности на работников, не входящих в профсоюз).
В отношении прочего границы практически отсутствуют. Можно согласовать заработную плату, отпуск, порядок сокращения работников, возможности профессионального обучения и дополнительного обучения и т.д. Также можно договориться о вопросах, связанных с самим коллективным договором, например, об автоматическом продлении коллективного договора, изменении условий или организации надзора за исполнением.
Следует обратить внимание на то, чтобы условия заключаемого коллективного договора не были хуже предусмотренных законом условий. Такие соглашения в коллективном договоре являются недействительными.
Заключенный в сфере здравоохранения коллективный договор работников здравоохранения заключен между Союзом больниц Эстонии, Союзом скорой помощи Эстонии и Эстонским Обществом семейных врачей, а также Союзом врачей Эстонии и Профсоюзом работников здравоохранения Эстонии, охватывая согласно базе данных коллективных договоров 25 000 работников.
Вышеупомянутый коллективный договор распространяется на все учреждения и предприятия, которые оказывают услуги здравоохранения на основании разрешения на деятельность, выданного Департаментом здоровья, и деятельность которых финансируется на основании заключенного с Кассой здоровья договора о финансировании лечения или из государственного бюджета, а также на работников, работающих в вышеупомянутых учреждениях и предприятиях.
Коллективный договор: https://www.kutseliit.eu/kollektiivleping-2019-2020-on-allkirjastatud/
В транспортном секторе регулирует общее трудовое соглашение о пассажирских перевозках трудовые и профессиональные, а также социальные отношения между лицами, являющимися членами Союза автотранспортных предприятий, занимающихся автобусными перевозками пассажиров, и членов Профсоюза транспортных и дорожных работников Эстонии.
Установленные общим трудовым соглашением о пассажирских перевозках условия рабочего времени и отдыха, а также условия оплаты труда распространяются и обязательны для всех работодателей и работников, занимающихся в понимании Закона об общественном транспорте автобусными перевозками пассажиров и нанимающих для этого рабочую силу, независимо от вида заключенного с ними договора.
Коллективный договор: https://autoettevoteteliit.ee/wp-content/uploads/2019/12/S%C3%B5itjateveo-%C3%9CTK-2020-2023.pdf
В масштабах всего сектора действует соглашение о минимальной ставке заработной платы, которое утверждает Правительство Республики. В 2024 году минимальная ставка заработной платы в час составляет 4,86 евро (брутто) и минимальная ставка заработной платы в случае работы на полную ставку – 820 евро в месяц (брутто). Минимальная ставка заработной платы для учителей с 1 января 2024 года составляет 1803 евро (брутто) в месяц.
