Соглашение о переменной почасовой нагрузке

Соглашение о переменной почасовой нагрузке должно быть соглашением между сторонами трудового договора. Соглашение о переменной почасовой нагрузке не является отдельным видом договора, это обычное соглашение между работником и работодателем (как соглашение об ограничении конкуренции, о возмещении расходов на обучение, о применении суммированного рабочего времени).  Таким образом, соглашение о переменной почасовой нагрузке можно заключить как в трудовом договоре, так и в его приложении. Важно, чтобы соглашение было письменным, т. е. подписано обеими сторонами. Соответственно, работодатель может решить, как ему удобнее оформить соглашение.

О переменной почасовой нагрузке можно договориться как в трудовом договоре, так и в его приложении. Важно, чтобы соглашение было письменным, т. е. подписано обеими сторонами. Инициатива о заключении соглашения о переменной почасовой нагрузке должна исходить от работника в виде его письменного заявления.

Образец возможного соглашения о переменной почасовой нагрузке:

СОГЛАШЕНИЕ О ПЕРЕМЕННОЙ ПОЧАСОВОЙ НАГРУЗКЕ

Стороны договорились, что работник, помимо зафиксированного в договоре рабочего времени, готов работать до --- часов в семидневный период (переменная почасовая нагрузка). Зафиксированное в договоре рабочее время и переменная почасовая нагрузка вместе не должны превышать полного рабочего времени.

Работодатель должен вести отдельный учет переменной почасовой нагрузки.

Работодатель сообщает работнику о необходимости работы на основании переменной почасовой нагрузки не позднее чем за 24 часа.

Работник имеет право отказаться от работы на основании переменной почасовой нагрузки. Согласие на переменную почасовую нагрузку работник каждый раз подтверждает в воспроизводимой письменно форме.

Соглашение о переменной почасовой нагрузке действует до [дата, соответствующая сроку действия по закону, или, если работодатель хочет сначала заключить соглашение на более короткий срок, то можно указать и более короткий срок].

--

Если работник и работодатель договорились о суммировании переменной почасовой нагрузки, то в соглашении может быть указано следующее:

Переменная почасовая нагрузка суммируется аналогично зафиксированному в договоре рабочему времени работника. Работодатель указывает переменную почасовую нагрузку в графике работ, явным образом ее выделяя.

Работодатель должен сообщить работнику о необходимости работы на основании переменной почасовой нагрузки вне графика работ не позднее чем за 24 часа.

По окончании учетного периода работодатель представляет работнику ясный и понятный график работ, в котором за весь отработанный учетный период выделены зафиксированные в договоре и отработанные часы, переменная почасовая нагрузка и сверхурочные.

Несмотря на то, что соглашение о переменной почасовой нагрузке утрачивает в Законе о трудовом договоре силу 15.06.2024, для ясности советуем заключать это соглашение как срочное, т. е. с конкретным сроком действия.

Соглашение о переменной почасовой нагрузке можно заключить и бессрочно, но тогда, согласно ст. 43¹ Закона о трудовом договоре, оно утратит силу 15.06.2024.

Во избежание такой ситуации соглашение о переменной почасовой нагрузке можно для начала заключить как срочное. Например, на два или три месяца. Если его захочется продлить, это можно сделать до окончания срока его действия.

Работодатель или работник в одностороннем порядке расторгнуть соглашение о переменной почасовой нагрузке не могут, поскольку условия договора являются продуктом договоренности сторон (ст. 12 Закона о трудовом договоре гласит, что трудовой договор может быть изменен только по соглашению сторон).
Поэтому досрочное расторжение соглашения о переменной почасовой нагрузке возможно только по договоренности сторон.

Muutuvtunni kokkuleppe sõlmimine on vabatahtlik ja selle sõlmimise algatajaks saab olla vaid töötaja. Tööandja ei saa sundida töötajat muutuvtunni kokkulepet sõlmima ega muutuvtundide alusel tööd tegema. See tähendab, kui töötaja ei ole nõus sõlmima muutuvtunni kokkulepet, siis tööandja peab seda aktsepteerima.

Если с работником не позднее чем за 24 часа условлено о выполнении конкретных работ с переменной почасовой нагрузкой, но работник их не сделал, это рассматривается как нарушение трудовых обязанностей. Нарушением трудовых обязанностей является также ситуация, когда работник согласился работать на основании указанных в графике работ часов с переменной почасовой нагрузкой, но на работу не вышел. В случае нарушения работодатель может вынести работнику предупреждение.

В регистре работы нужно по-прежнему указывать зафиксированную в трудовом договоре рабочую нагрузку. В отношении работника с соглашением о переменной почасовой нагрузке в регистре нужно сделать пометку, что с работником заключено соглашение о переменной почасовой нагрузке, но иным образом указывать рабочую нагрузку работника не требуется. Соответствующие инструкции приведены на сайте Налогово-таможенного департамента. 

Учитывая, что целью заключения соглашения о переменной почасовой нагрузке может быть упрощение работодателю изменения рабочей нагрузки (например, в определенные сезоны в розничной торговле может быть больше работы), маловероятно, что возникнет необходимость заключать с работником, выполняющим краткосрочную работу, соглашение о переменной почасовой нагрузке. В случае краткосрочной работы допускается работать на основании договора продолжительностью до 8 дней. Маловероятно, что при 8-дневном трудовом договоре рабочее время не является прогнозируемым и есть необходимость заключения соглашения о переменной почасовой нагрузке.

По Закону о трудовом договоре невозможно договариваться о рабочей нагрузке в виде диапазона. Соглашение в трудовом договоре относительно рабочей нагрузки должно быть конкретным. Конкретно должно быть указано и количество часов при неполной нагрузке. Например, соглашение может быть таким: работник работает с неполной нагрузкой из расчета 4 часов в день и 20 часов в неделю (это т. н. полставки).

Если у работодателя не окажется для работника работы на условленное рабочее время, вступает в действие ст. 35 Закона о трудовом договоре, т. е. работодатель обязан выплачивать работнику среднее вознаграждение за труд и в том случае, если работник не выполняет работу по той причине, что работодатель ему ее не предоставил.

Соглашение о переменной почасовой нагрузке позволяет, помимо зафиксированной в трудовом договоре неполной нагрузки, выполнять до восьми часов работы с переменной почасовой нагрузкой в семидневный период. Зафиксированное в договоре рабочее время и переменная почасовая нагрузка вместе не должны превышать полного рабочего времени.

Зафиксированное в договоре рабочее время и переменная почасовая нагрузка вместе не должны превышать полного рабочего времени.

Подробнее о возможностях работы с переменной почасовой нагрузкой в зависимости от нагрузки работника см. в таблице ниже.

Например:

1. Работник с неполной нагрузкой, работающий из расчета 7 часов в день и 35 часов в семидневный период, может на основании переменной почасовой нагрузки работать до 5 часов в семидневный период.
2. Работник, который работает из расчета 2,4 часа в день и 12 часов в семидневный период, может на основании переменной почасовой нагрузки работать в этот же период до 8 часов, что за четыре недели составит 48 часов работы по трудовому договору и не более 32 часов с переменной почасовой нагрузкой.  
3. Если с работником договорено, что он работает, например, 2 рабочих дня в начале месяца и 2 рабочих дня в конце, в месяц 40 рабочих часов (что составляет за семидневный период менее 12 часов), то с таким работником нельзя заключить соглашения о переменной почасовой нагрузке, даже если он выразил такое желание.

Если мы зафиксировали в трудовом договоре, что работник выполняет работу на основании соглашения о переменной рабочей нагрузке, обязан ли он тогда выходить на работу после 24-часового предуведомления?
Не возникает ли у работника в таком случае сверхурочных?

Соглашение о переменной почасовой нагрузке позволяет работодателю предложить работнику переменную почасовую нагрузку. Каждый раз после предложения работодателем переменной почасовой нагрузки работник имеет право решать, выполнять такую работу или нет. Таким образом, соглашение о переменной почасовой нагрузке не означает автоматически, что работник обязан начинать работу после 24-часового предуведомления. Работник имеет право отказаться работать на основании переменной почасовой нагрузки.

При этом, если переменная почасовая нагрузка внесена в график работ и работник согласился с графиком, он должен работать на основании переменной почасовой нагрузки. По действующему сейчас закону, работник не должен со своей стороны заверять график работ, но если в этот график входит и переменная почасовая нагрузка, то он должен дать в воспроизводимой письменно форме подтверждение относительно входящей в график переменной почасовой нагрузки, что он согласен работать на ее основании. При заверенном таким образом графике предварительно не требуется отдельно и заново подтверждать каждую переменную почасовую нагрузку.

О переменной почасовой нагрузке нужно уведомить не позднее чем за 24 часа, поэтому в данном случае требование ст. 43¹ Закона о трудовом договоре не соблюдается. С работником нужно договариваться о сверхурочной работе (ст. 44 Закона о трудовом договоре).

Мы торговое предприятие и хотим заключить с работниками соглашение о переменной почасовой нагрузке. Должна ли сумма с учетом того, что почасовая оплата не менее чем в 1,2 раза выше минимальной почасовой ставки, быть зафиксирована как основная зарплата в размере именно 785 евро, или она может формироваться из разных частей? Например, если заработная плата работника состоит из двух компонентов: фиксированного, например 600 евро, и соответствующего продажам.

Во-первых, инициатива о заключении соглашения о переменной почасовой нагрузке должна исходить от работника. Работодатель может только указать на такую возможность, но не оказывать давления или требовать заключения такого соглашения.

Во-вторых, нужно уточнить, что соглашение о переменной почасовой нагрузке можно заключать с работником, который работает с неполной нагрузкой и почасовая оплата которого не менее чем в 1,2 раза больше минимальной ставки почасовой оплаты. То есть не требуется того, чтобы среднемесячный доход работника составлял 785 евро, но должна быть обеспечена умноженная на 1,2 минимальная в текущем году ставка почасовой оплаты. В 2022 году минимальная ставка почасовой оплаты составит 3,86 евро, поэтому для заключения соглашения о переменной почасовой нагрузке почасовая оплата работника должна быть не менее 4,63 евро (в 1,2 раза больше).

Оплата труда может состоять из разных компонентов, но должна быть уверенность, что требование в 1,2 раза большей минимальной почасовой оплаты будет соблюдено и работника четко уведомят о размере его вознаграждения. Если за счет доплат в течение календарного месяца не получилось в 1,2 раза больше минимальной почасовой оплаты, работодатель должен недостающую часть возместить. Поэтому, если система оплаты труда у работодателя состоит из разных компонентов, в трудовом договоре нужно четко записать, что «работнику гарантируется почасовая оплата не менее чем в 1,2 раза выше установленной правительством Республики минимальной почасовой ставки оплаты труда».

Доля работников определяется на основании общей численности работников компании, внесенных в регистр работы. Это значит, что находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или в армии в 17,5% входят.

Процент важно соблюсти при заключении соглашений о переменной почасовой нагрузке. Нужно ли немедленно расторгать соглашения о переменной почасовой нагрузке, если работники неожиданно увольняются? Как выбрать, у кого соглашение останется, у кого нет, чтобы не было неравного отношения?

В тот момент, когда работодатель заключит с работником соглашение о переменной почасовой нагрузке, доля работников с таким соглашением не должна превышать 17,5%. Если же состав персонала после заключения соглашения изменится, например кто-то уволится, расторгать соглашения о переменной почасовой нагрузке для восстановления процента не требуется. Соглашение с работником о переменной почасовой нагрузке не должно зависеть от того, что кто-то уйдет с работы. Такая ситуация могла бы привести к постоянному изменению трудовых договоров работников и вселила бы в них неуверенность. Поэтому принимается во внимание момент заключения соглашения, данные можно проверить по регистру работы. Однако всякий раз при заключении соглашения о переменной почасовой нагрузке работодатель должен соблюдать требование о том, чтобы таких соглашений было заключено не более чем с 17,5% работников от текущей численности персонала.