График отпуска

Продолжительность отпуска

Работник имеет право получить, по крайней мере, 28 календарных дней основного отпуска в каждом календарном году. Продолжительность отпуска не зависит от того, работает ли сотрудник на неполную или полную ставку. Несовершеннолетним и работникам с частичной или полной потерей трудоспособности по закону предусмотрено 35 календарных дней отпуска, из которых семь компенсирует работодателю Департамент социального страхования.

В год установления частичной или отсутствующей трудоспособности работник имеет право получить основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней, начиная с момента установления частичной или отсутствующей трудоспособности (сниженную трудоспособность устанавливают задним числом на день подачи ходатайства, что обеспечивает защиту лица с частичной или полной потерей трудоспособности). Если у работника установлена частичная или отсутствующая трудоспособность в середине календарного года, то до этого момента продолжительность основного отпуска работника составляет 28 календарных дней, а после этого – 35 календарных дней. Например, если у работника установлена частичная трудоспособность 1 июля, то до 30 июня этого года его основной отпуск составляет 28 календарных дней, а начиная с 1 июля – 35 календарных дней. Таким же образом исчисляется основной отпуск несовершеннолетнего работника. Если работнику 1 июля исполняется 18 лет, то до 30 июня его основной отпуск составляет 35 календарных дней, а с 1 июля – 28 календарных дней.

Государство возмещает работодателю 7 календарных дней от 35-дневного основного отпуска лица с частичной и отсутствующей работоспособностью, а также основного отпуска несовершеннолетнего. Больше информации о компенсации можно найти на сайте Департамента социального страхования.

Продолжительность основного отпуска работников образования составляет от 35 до 56 календарных дней, в зависимости от должности. Также отпуск может быть продолжительней в зависимости от заключенного коллективного договора или соглашения между сторонами.

В основной отпуск не входят государственные и национальные праздники. Пример: в графике отпусков указан отпуск сотрудника в период 21-27.06.2021. В данный период выпадают 2 государственных праздника. Работник отсутствует на работе 7 календарных дней, но основной отпуск используется в течение 5 календарных дней.

Использования отпуска

Работодатель может определить время отпуска работника в течение первого квартала каждого года, составив график отпусков. Планирование позволяет работодателю лучше планировать работу, определять необходимость замены и избегать ситуаций, когда все сотрудники находятся в отпуске одновременно, например, в летние месяцы. При составлении графика отпусков работодатель не обязан удовлетворять желания всех сотрудников или предоставлять отпуск в то время, которое работник пожелает, но учитывает пожелания тех работников, у которых есть  исходя из закона право требовать основной отпуск в подходящее время и, если возможно, пожелания других сотрудников, но только если это в интересах компании.

Целью графика отпусков является предоставление как работнику, так и работодателю возможности заблаговременно планировать время работы и отдыха. Работников следует ознакомить с графиком отпусков, т.е. планом, когда работники отдыхают, в течение первого квартала календарного года. Работодателю необходимо указать в графике отпусков основной отпуск и неиспользованный отпуск, но туда можно также добавить и другие виды отпусков, например, отцовский отпуск, детский отпуск, учебный отпуск. Работодатель должен иметь в виду, чтобы у работника была возможность использовать свой отпуск до того, как он потеряет свою силу за давностью, т.е. в течение двух лет.

Если работодатель не подготовил или не объявил график отпусков до 31 марта, каждый работник может воспользоваться отпуском в желаемое время, уведомив об этом за 14 календарных дней в соответствии со статьей 69 частью 3 Закона о трудовом договоре. Для работодателя это может означать, что в июле все сотрудники уйдут в отпуск, в таком случае  работодателю нечего делать, потому что он сам упустили возможность самостоятельно организовать отпуска.

Составление графика отпусков

Работодатель имеет право устанавливать отпуск в одностороннем порядке, учитывая при этом разумные пожелания работника. Если работодатель сам определяет график отпусков, то продолжительность отпуска должна быть 28 дней подряд. Если работник изъявляет желание взять отпуск частями, то об этом необходимо предварительно договориться с работодателем. Работодатель имеет право установить также коллективный отпуск. Например, в зимний период, когда у предприятия самая низкая рабочая нагрузка, в свою очередь летом из-за интенсивной нагрузки никто отдыхать не будет и т.п. Для назначения коллективного отпуска у предприятия не должно быть коллективного договора.

График отпусков составляется следующим образом:

1. работодатель запрашивает информацию у сотрудников, когда они хотят взять ежегодный отпуск, объясняя, что, если сотрудники хотят разделить отпуск, продолжительность хотя бы одной части должна составлять 14 календарных дней. Работодатель может ограничить использование оставшихся частей 7 календарными днями;
2. Работодатель обязан учитывать пожелания тех работников, у которых есть право требовать отпуск в подходящее время, при составлении графика. Им должен быть гарантирован отпуск в удобное для них время;
3. работодатель составляет график отпусков с учетом пожеланий работника и потребностей компании;
4. если работодатель после реализации пожеланий тех работников, у которых есть право требовать отпуск в подходящее время, не может учесть пожелания всех сотрудников, он должен:

• сам определить период отпуска, позволяя работнику использовать полный ежегодный отпуск в удобное для работодателя время;
• вступает в переговоры с работниками и заключать соглашение о разделении и использовании отпуска в удобное для сторон время;

5. Утверждает график отпусков и уведомляет о данном графике сотрудников не позднее 31-ого марта. Рекомендуется, чтобы работодатель получил подтверждение от сотрудника о том, что он был ознакомлен с графиков отпусков, чтобы избежать споров в дальнейшем.

Право требовать основной отпуск в подходящее время имеют:

1. женщина – непосредственно до и после материнского отпуска и другой родитель – в период материнского отпуска женщины;
2. родитель – непосредственно после родительского отпуска;
3. родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до семи лет;
4. родитель, воспитывающий ребенка в возрасте от семи до десяти лет – во время школьных каникул ребенка;
5. несовершеннолетнее лицо, обязанное посещать школу – во время школьных каникул.

И во время запроса, и во время использования отпуска сотрудник должен принадлежать к соответствующей целевой группе. Пример: 01.07.2021 ребенку сотрудника исполняется 7 лет. Работник желает использовать ежегодный отпуск 02.09-30.09.2021. На момент составления графика отпусков (февраль 2021 г.) ребенку сотрудника исполнилось 6 лет, но во время использования отпуска ему исполнится 7 лет. Следовательно, в 2021 году сотрудник может подать заявку на ежегодный отпуск только во время школьных каникул ребенка, а не в любое время по своему выбору. Таким образом, поскольку работник желает взять отпуск вне школьных каникул, а его ребенку исполнилось 7 лет, работник не может требовать от работодателя учета его прерогатив.

График отпусков показывает продолжительность основного отпуска с датами начала и окончания. Если работник не использовал отпускные дни из предыдущего календарного года, они также указываются в графике отпусков.

Ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае продолжительность хотя бы одной части отпуска должна составлять 14 календарных дней подряд. Однако цель этого положения заключается в том, что в случае разделения отпуска работник получит по крайней мере часть его в объеме, необходимом для восстановления своего здоровья и работоспособности. Работник также может отдыхать, если он не выполняет трудовые обязанности в праздничный день. Таким образом, в соответствии с целью Закона о трудовом договоре, если работник пользуется правом отказаться от работы в течение 14-дневного периода, например, 12 календарных дней ежегодного отпуска и 2 дня государственных праздников. Работодатель может отказать в разделении ежегодного отпуска на периоды менее семи дней, но соглашением допускается период отпуска продолжительностью менее семи дней.

Отпуск может быть использован работником согласно графику отпусков. Если работодатель не составил график, работник должен позаботиться о своем отпуске и уведомить работодателя за 14 календарных дней заранее в позволяющей письменное воспроизведение форме.

Об использовании материнского, отцовского, родительского отпуска и отпуска усыновителя, работник должен уведомить работодателя не менее чем за 30 календарных дней, если стороны не договорились об ином. Также действует 30-дневный период уведомления об отпуске по уходу за ребёнком, если работница желает использовать более 15 последовательных календарных дней отпуска по уходу за ребёнком. Стороны могут договориться об ином.

Поскольку период уведомления об использовании отпуска является относительно коротким, то для работодателя было бы разумно составить график отпусков и сообщить его работникам в течение начала года. Отпуск, включенный в график отпусков, может быть изменен только по соглашению сторон.

Работодателю не запрещается предоставлять работнику отпуск заранее, то есть за не отработанное время. Например, летом сотрудник полностью использует отпуск за календарный год.

Перед составлением графика отпусков работник может брать отпуск в течение первого квартала по соглашению сторон. Сотрудник не может утверждать, что график отпусков не был составлен до конца первого квартала, то есть до 1 апреля. Таким образом, невозможно запросить отпуск с уведомлением за 14 календарных дней заранее. Это разрешено только тем лицам, которые имеют законное право требовать отпуск в удобное для них время. Однако до утверждения графика отпусков работник может взять другие отпуска (например, учебный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком)