Виды отпусков

Обзор видов отпусков

Основной отпуск

Целью отпуска является предоставление работнику свободного времени для восстановления его или ее трудоспособности и подготовки к следующему периоду работы. От отпуска нельзя отказаться и отпуск не может быть заменен другими льготами,

Продолжительность основного отпуска составляет не менее 28 календарных дней в году. Стороны могут договориться о более длительном основном отпуске, но не о более коротком.

Основной отпуск несовершеннолетнего и работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности составляет не менее 35 календарных дней в году. Продолжительность основного отпуска работника системы образования устанавливается постановлением Правительства Республики.

В основной отпуск не засчитываются национальные и государственные праздники. Пример: в графике отпусков указано, что отпуск работника приходится на 21-27.06.2021, в этот период выпадает 2 государственных праздника. Работник отсутствует на работе 7 календарных дней, но используется основной отпуск только в течение 5 календарных дней.

Предоставление отпуска и его использование

Основной отпуск предоставляется за отработанное время. Отпуск должен использоваться в течение календарного года, поэтому периодом расчета отпуска является календарный год (с 1 января по 31 декабря). Работодателю не запрещается предоставлять работнику отпуск заранее, то есть за ещё не отработанное время. Например, летом сотрудник полностью использует отпуск за календарный год.

Во время, являющееся основанием для получения права на предоставление отпуска входит:

1. рабочее время;
2. время временной нетрудоспособности;
3. время отпуска (в том числе материнский и отцовский отпуск);
4. время, в которое представитель работников представляет работников в установленных законом или коллективным договором случаях;
5. другое время, о котором стороны договорились.

Во время родительского отпуска и неоплачиваемого отпуска основной отпуск работник не зарабатывает, но время остальных видов отпуска принимается в учёт при исчислении отпуска, например, основной отпуск, отцовский отпуск, учебный отпуск и т.д.

В первый рабочий год у работника возникает право на получение отпуска, когда он отработал у работодателя не менее шести месяцев. В этом случае работнику предоставляется отпуск пропорционально отработанному времени. Если работник приступил к работе в начале мая, право на получение отпуска предоставляют восемь месяцев (с мая по декабрь), но по соглашению сторон можно использовать отпуск также и после того, как работник отработал, например, три месяца.

Основной отпуск по соглашению сторон можно разделить на части. В этом случае продолжительность, по меньшей мере, одной части отпуска должна составлять 14 календарных дней. От предоставления отпуска продолжительностью менее 7 дней работодатель имеет право отказаться, но по соглашению сторон всё же возможен.

Прерывание или откладывание отпуска

Несмотря на то обстоятельство, что отмеченные в графике отпуска следует предоставлять работнику согласно графику отпусков, закон предусматривает случаи, когда отпуск можно в определённых случаях прервать или отложить. На прерывание или откладывание отпуска имеет право как работник, так и работодатель.

При прерывании или откладывании отпуска работник имеет право потребовать использования оставшейся неиспользованной части отпуска сразу после того, как отпадёт препятствующее использованию отпуска обстоятельство, либо в любое другое время по соглашению сторон. В этом случае не имеет значения, по каким причинам был прерван или отложен отпуск и зависели ли они от работодателя или работника.

Право работодателя прервать или отложить отпуск

Работодатель имеет право прервать или отложить отпуск исключительно по причине непредвиденной реорганизации работы и существенной чрезвычайной необходимости. Отпуск можно прервать, прежде всего, во избежание возникновения ущерба.

Закон обязывает работодателя возместить работнику расходы, возникшие из-за прерывания или откладывания отпуска. Например, до прерывания отпуска работника работодателю стоит взвесить, готов ли он выплатить работнику купленное путешествие, в которое он не сможет отправиться по причине прерывания отпуска, либо ему будет проще и дешевле найти другого работника, который выполнит необходимые рабочие задания. В этом случае у работодателя может возникнуть необходимость оплатить работнику сверхурочные часы или выполнение дополнительных рабочих заданий.

Право работника прервать или отложить отпуск

Работник имеет право прервать, отложить или досрочно прекратить отпуск по существенным личным причинам, прежде всего, вследствие заболевания, материнского отпуска, а также участия в забастовке. В первую очередь, отпуск может быть прерван или отложен в такой ситуации, когда работник временно нетрудоспособен. Например, если работник заболел во время отпуска или непосредственно перед уходом в отпуск.

Работник обязан сообщить работодателю о препятствующем использованию отпуска обстоятельстве при первой возможности. Например, если работник заболел во время отпуска, он должен проинформировать об этом работодателя и попросить его прервать отпуск.

Выдача листа нетрудоспособности не является автоматическим прерыванием отпуска, и работодателю следует обратить внимание работника на то обстоятельство, что для прерывания отпуска работнику следует представить соответствующее волеизъявление.

Истечение срока давности отпуска

Расчётный период начисления отпуска составляет календарный год. В каждом календарном году работник должен использовать весь свой основной отпуск полностью. Несмотря на это, может возникнуть ситуация, когда работник не использовал полностью свой отпуск в течение календарного года. В этом случае следует перенести неиспользованную часть отпуска на следующий календарный год.

Закон не устанавливает, следует ли работнику сначала использовать отпуск за текущий год и затем – оставшийся неиспользованным отпуск либо наоборот. Очерёдность предпочтения использования отпусков согласовывают стороны между собой. При согласовании важно предоставить работнику возможность использовать отработанные отпуска до истечения их срока давности.

Срок давности требования основного отпуска истекает в течение одного года с момента окончания того календарного года, за который начисляется отпуск. Например, основной отпуск за 2021 можно использовать в 2021 и в 2022 году. После этого срок давности основного отпуска истечёт. Целью такого короткого срока давности является мотивирование работников использовать отпуск в каждом году во избежание перерабатывания.

Истечение срока давности отпуска приостанавливается, если работник:

• использует материнский отпуск;
• использует отцовский отпуск;
• использует отпуск усыновителя;
• использует родительский отпуск;
• пребывает на срочной службе;
• пребывает на альтернативной службе.

Истечение срока давности отпуска откладывается на время его приостановления. Например, работник в 2019 году находился шесть месяцев в родительском отпуске. В этом случае отпуск за 2019 год работник может использовать до 01.07.2021 г. (т.е. 01.01.2021 г. + 6 месяцев, когда истечение срока давности приостановлено). 

По истечении срока давности требования отпуска работник теряет право использовать этот отпуск и право требования денежного возмещения неиспользованного основного отпуска при прекращении трудовых отношений.

Возмещение неиспользованных дней отпуска

Неиспользованный основной отпуск возмещается наличными только по окончании трудового договора. Компенсация выплачивается вместе с окончательным расчетом.

Соглашение о компенсации отпуска денежными или другими льготами в течение срока действия трудового договора недействительно.

Если в конце трудового договора выясняется, что работник использовал больше отпуска, чем заработал, отпускные, выплаченные за большее использование отпуска, вычитаются из заработной платы работника. Согласие сотрудника не требуется.

Количество заработанных дней основного отпуска = календарные дни от начала трудовых отношений до конца / количество календарных дней в год x количество дней основного отпуска

Пример. трудовые отношения продолжались с 01.01.2021 по 31.03.2021. Во время трудовых отношений работник не брал основной отпуск. Работодатель должен компенсировать работнику в окончательном расчете 6,9 дней неиспользованного основного отпуска (90/365 x 28 = 6,9).

Основной отпуск работника с частичной или отсутствующей трудоспособностью

Ежегодный основной отпуск работника с частичной или отсутствующей трудоспособностью составляет 35 календарных дней (ст. 57 Закона о трудовом договоре), если законом не установлено иное. Работник и работодатель также могут договориться о более длительном основном отпуске.

Важно иметь в виду, что семь календарных дней, которые добавляются к основному отпуску работника с частичной или отсутствующей трудоспособностью, не являются дополнительным отпуском, а все 35 календарных дней составляют общий ежегодный основной отпуск данного работника. Если продолжительность основного отпуска у работодателя превышает 35 календарных дней (например, для работников образования), то работник с частичной или отсутствующей трудоспособностью не получает дополнительные дни отпуска, так как в отношении него уже выполнено требование закона о предоставлении работнику с частичной или отсутствующей трудоспособностью ежегодного основного отпуска продолжительностью не менее 35 дней. Некоторые предприятия иногда предлагают работникам в качестве иных преимуществ дополнительный отпуск (например, в зависимости от стажа работы). Если работодатель предоставляет дополнительный отпуск, то при соблюдении этого условия дополнительные дни отпуска должны быть предоставлены на тех же основаниях и работнику с частичной или отсутствующей трудоспособностью.

Частичная или отсутствующая трудоспособность устанавливаются в соответствии с Законом о пособии на трудоспособность. Право на 35 дней основного отпуска работник получает после вынесения решения о трудоспособности (т. е. с момента установления частичной или отсутствующей трудоспособности). При этом право на продленный основной отпуск в год установления частичной или отсутствующей трудоспособности возникает пропорционально, а не за весь год.

Пример: если у работника, продолжительность основного отпуска которого составляет 28 календарных дней, 1 июля 2023 года установят частичную или отсутствующую трудоспособность, то с января по июнь отпуск будет рассчитываться на основании 28 календарных дней:
28 (продолжительность основного отпуска с 1.01 по 30.06) / 365 (число календарных дней в 2023 году) x 181 (число отработанных календарных дней с 1.01 по 30.06) = ~13,89 дня основного отпуска.
С июля до конца года отпуск рассчитывается на основании 35 календарных дней:
35 (продолжительность основного отпуска с 1.07) / 365 (число календарных дней в 2023 году) x 184 (число отработанных календарных дней с 1.07 по 31.12) = ~17,64.
В общей сложности в 2023 году работник заработает 13,89 + 17,64 = 31,53 календарных дня основного отпуска.

Этот же принцип применяется к расчету основного отпуска,  если работник в середине календарного года признается полностью трудоспособным — и в этом случае работник имеет право на продленный основной отпуск только пропорционально отработанному времени, в течение которого у него была установлена частичная или отсутствующая трудоспособность, а после признания работника трудоспособным расчет основного отпуска ведется на основании 28 календарных дней.

Чтобы работодатель смог учесть продленный основной отпуск, работник должен уведомить работодателя об установлении частичной или отсутствующей трудоспособности.

Учебный отпуск

Учебный отпуск урегулирован как Законом о трудовом договоре, так и Законом об обучении взрослых. Организация уровневого образования регулируется Законом об основных школах и гимназиях, Законом о профессиональных учебных заведениях, Законом о высшем образовании и Законом о частных школах.

Учебный отпуск предусматривает предоставление работнику свободного времени, которое он посвящает учебе. В течение календарного года работник имеет право пройти обучение, использовав для этого учебный отпуск продолжительностью до 30 календарных дней.

За повышение квалификации и связанное с работой обучение работодателю следует уплатить работнику среднее вознаграждение за календарный день за 20 календарных дней. В размере остальных 10 календарных дней работник может получить неоплачиваемый отпуск. Для завершения повышения квалификации работнику предоставляется дополнительно 15 календарных дней учебного отпуска, который следует оплатить в размере минимальной ставки вознаграждения за труд.

Работник имеет право получать неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, который можно потребовать один раз в год поступления на учёбу.

Закон не обязывает работника использовать учебный отпуск целиком (одной частью). Закон об обучении взрослых предоставляет возможность решать работнику относительно использования учебного отпуска. Поэтому работник может при необходимости взять учебный отпуск в рабочих днях, например, с понедельника до среды.

Также следует учитывать, что порядок предоставления учебного отпуска продолжительностью 30 календарных дней рассчитывается на основании календарного года, а не работодателем. Это означает следующее: в том случае, если у работника имеется два работодателя и он использует весь учебный отпуск сразу, то оба работодателя должны предоставить ему учебный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Работник может разбить свой учебный отпуск на несколько частей. Например, он может уйти в учебный отпуск на 10 календарных дней на одной работе, одновременно с этим продолжив работать у другого работодателя. В этом случае до истечения календарного года работник будет иметь возможность уйти в учебный отпуск только на 20 календарных дней, вне зависимости от того, уйдет ли он в отпуск сразу на обоих работах или только на одной.

В течение календарного года у работника может смениться работодатель. Если учебный отпуск за время работы на первого работодателя уже был использован в полном объеме, то устроившись на новое место, работник не имеет права на дополнительный учебный отпуск в том же календарном году. При возникновении каких-либо сомнений, работодатель может обратиться за информацией к бывшему работодателю работника или в учебное заведение, где можно получить разъяснения, касающиеся права работника на получение учебного отпуска.

На каком основании работодатель может отказать в предоставлении учебного отпуска?:

• Если работник не направит правильное уведомление не менее чем за 14 календарных дней или не предоставит работодателю документ из учебного заведения.
• Если работник находится в академическом отпуске, за исключением случаев, когда во время академического отпуска возможно участие в учебе и работник использует эту возможность;
• Если день учебного отпуска или последовательные дни учебного отпуска выпадают только на выходные дни работника. (Пример: сотрудник, работающий с Пн по Пт не может взять учебный отпуск только Сб-Вс);
• Кроме того, работодатель имеет право прервать или отложить учебный отпуск в соответствии с условиями, указанными в части 5 статьи 69 Закона о трудовом договоре (крайняя необходимость).
• Если в течение календарного года у работника меняется работодатель, а учебный отпуск был использован в полном объеме во время работы на первого работодателя;
• Если работник одновременно имеет двух работодателей и он уже в полном объеме использовал свой 30-дневный учебный отпуск, оформив его у одного из своих работодателей.

Отпуска для родителей

Родители могут использовать семь различных видов отпусков, связанных с детьми. Подробнее читайте на странице по теме Отпуска для родителей.

Отпуск по уходу за совершеннолетним лицом с глубоким недугом

Совершеннолетний работник вправе получить отпуск по уходу за совершеннолетним лицом с глубоким недугом (отпуск по уходу) в размере до пяти рабочих дней в календарном году, если в отношении совершеннолетнего лица с глубоким недугом он является:

1. родственником по прямой восходящей или нисходящей линии;
2. братом, сестрой, сводным братом или сводной сестрой;
3. супругом, супругой или зарегистрированным спутником или спутницей жизни;
4. опекуном;
5. назначенным попечителем в значении статьи 26 Закона о социальном обеспечении.

Лица, имеющие право на отпуск по уходу, вправе получить отпуск по уходу в размере в общей сложности пять рабочих дней в календарном году за одного совершеннолетнего лица с глубоким недугом. Отпуск по уходу вправе использовать одновременно только одно лицо. Отпуск по уходу оплачивается согласно минимальной ставке оплаты труда.

Срок давности по требованию отпуска по уходу истекает по завершении календарного года.