Вычисление средней заработной платы

Когда нужно рассчитывать среднюю заработную плату?

Постановление Правительства Республики от 11 июня 2009 года № 91 «Условия и порядок выплаты среднего вознаграждения» (далее - Постановление) распространяется на исчисление и выплату среднего вознаграждения работникам в случаях, предусмотренных законодательством.

Средняя заработная плата за календарный рабочий день рассчитывается и выплачивается в случаях, предусмотренных Законом о трудовом договоре (далее - ЗТД):

• во время обучения (статья 28 часть 2 пункт 5 ЗТД);
• при не предоставлении работы (статья 35 ЗТД);
• в случае помех в работе (статья 38 ЗТД);
• при выплате компенсации по сокращению (статья 100 часть 1 и 3 ЗТД);
• в случае существенного нарушения договора работодателем (статья 100 часть 4 ЗТД);
• при несоблюдении срока уведомления при расторжении трудового договора (статья 100 часть 5 ЗТД);
• при незаконном увольнении (статья 109 части 1 и 2 ЗТД).

Средняя заработная плата за календарный день рассчитывается и оплачивается в случаях, предусмотренных ЗТД:

• За основной отпуск (статья 70 часть 1 ЗТД)
• За учебный отпуск (статья 13 часть 3 3акон об обучении взрослых, статья 70 часть 1 ЗТД)
• При расчете компенсации за неиспользованный отпуск (статья 71 ЗТД)
• При расчете компенсации по болезни с четвертый по восьмой день (Закон о гигиене и безопасности труда статья 12 (2) часть 1)

В перечисленных выше случаях работодатель должен рассчитывать среднюю заработную плату. Только при расчете отпускных постановление предусматривает сохранение так называемой заработной платы, и это имеет место в случае, если работнику выплачивалась фиксированная заработная плата в течение предыдущих шести календарных месяцев. Вознаграждение остается неизменным, если вознаграждение работника не изменилось, но он или она получили, например, компенсацию по болезни или отпускные в течение шести месяцев.

Общие принципы исчисления среднего вознаграждения за труд

За основу для исчисления среднего вознаграждения за труд берётся подлежащее взысканию работником вознаграждение за труд, заработанное в течение шести месяцев, предшествующих месяцу возникновения необходимости исчисления (постановление статья 2 часть 2 ЗТД). Здесь важно уточнить некоторые важные нюансы.

Месяцем возникновения необходимости исчисления является месяц, в котором началось создавшее необходимость исчисления событие. Например, при расчете отпускных (любого отпуска) месяцем, когда возникает необходимость в расчете, является месяц, на который приходится предпоследний рабочий день перед началом отпуска (Постановление статья 2 часть 2). Это независимо от того, выплачиваются ли отпускные до отпуска или в день выплаты зарплаты. При расчете компенсации по болезни месяц, в котором возникает необходимость в расчете, является месяцем, на который выпадает первый день больничного листа. Во всех остальных случаях месяц, в котором возникает необходимость в расчетах, является либо днем ​​выплаты заработной платы, либо временем прекращения трудового договора (оплата окончательного счета).

Важно отметить, что заработная плата — это любое вознаграждение, которое выплачивается за работу (в т. ч. доплаты, вознаграждение по результатам и т. д.). Отпускные и компенсации (например, суточные, оплата дежурств, компенсация по болезни и т. д.) в среднюю заработную плату не включаются. Кроме того, при расчете средней заработной платы количество рабочих дней или календарных дней, являющихся основанием для расчета средней заработной платы, и заработная плата за эти дни уменьшаются на количество рабочих дней или календарных дней, в течение которых работник работал на основании больничного листа.

При расчете средней заработной платы учитываются заработанные и подлежащие получению заработные платы, т.е. если, например, оплата по результатам выплачивается через девять месяцев после получения результатов, даже если оно выплачивается в течение шести месяцев, оно не включается в расчет средней зарплаты, так как оно было выработано до шести месяцев, которые входят в расчет. Заработная плата подлежит взысканию в день зарплаты или по окончании трудового договора. Также нет необходимости пересчитывать среднюю заработную плату, если после расчета и выплаты средней заработной платы выплачивается дополнительная заработная плата за учитываемый период (например, работнику выплачивается премия по результатам предыдущего года).

Расчет средней оплаты труда при выплате дополнительного вознаграждения

Оплата труда складывается из дополнительного вознаграждения, премии, бонуса и т. д., но только в том случае, если данные премии начисляются по результатам труда работника и выплачиваются работнику за выполненную работу. 

При расчете средней оплаты труда используется метод начисления, исходя из которого при расчете за основу берутся суммы, заработанные работником в качестве оплаты труда. Таким образом, при выплате дополнительного вознаграждения учитывается тот объем времени, за которое было заработано дополнительное вознаграждение. (Именно заработано, а не выплачено.)

В том случае, если работнику была начислена премия по результатам его работы за весь год, то при расчете средней оплаты труда размер данной премии следует пропорционально разделить, исходя из количества месяцев. Другими словами, при расчете средней оплаты труда величина годовой премии составляет 1/12 за каждый месяц. При этом на момент расчета средней оплаты труда данная премия должна быть уже выплачена (т. е. отмечена как подлежащая взысканию).

Действующий закон не обязывает работодателя производить перерасчет (ч. 1 ст. 2 постановления). Например, можно рассмотреть следующий случай: для работника необходимо произвести расчет средней оплаты труда, а в ноябре или декабре текущего года, или в январе следующего, ему необходимо выплатить дополнительное вознаграждение или премию за календарный год. В данном примере не нужно производить перерасчет той оплаты, которую работник получил ранее.

Особые случаи вычисления средней заработной платы

• Если необходимость в расчете средней заработной платы возникает до первого дня выплаты заработной платы, средняя заработная плата рассчитывается согласно действующей в трудовом договоре заработной плате.
• Если работник проработал менее шести месяцев и получил первую зарплату, средняя заработная плата рассчитывается за те месяцы, в которых работник получал заработную плату.
• Если работник не работал 6-12 месяцев (например, из-за болезни), средняя заработная плата рассчитывается в соответствии с действующей заработной платой, указанной в трудовом договоре.
• Если работник не проработал более 12 месяцев, то средняя заработная плата рассчитывается на основании действующей в трудовом договоре заработной платы (только численно согласованная заработная плата и дополнительная оплата), которая индексируется.

Индекс = минимальная ставка вознаграждения за труд в месяце возникновения необходимости исчисления среднего вознаграждения за труд, деленная на минимальную ставку вознаграждения за труд в том месяце, в котором работник отказался по законным основаниям от работы.

Индексация не применяется, если в месяце, в котором возникает необходимость в исчислении средней заработной платы:

• Вознаграждение за труд оговаривается в коллективном договоре. В таком случае используется заработная плата, согласованная в коллективном договоре, за исключением случая, когда согласованная в трудовом договоре заработная плата превышает согласованную в коллективном договоре заработную плату в том месяце, когда возникает необходимость в исчислении средней заработной платы;
• действующая заработная плата выше, чем среднемесячная брутто-зарплата по стране, опубликованная Департаментом статистики Эстонии за последний квартал. В этом случае используется заработная плата, действующая в том месяце, когда используется необходимость расчета средней заработной платы.

Можно ли договориться о том, что средняя заработная плата не рассчитывается?

Правило: Если работнику в предшествующие шесть календарных месяцев платили фиксированную заработную плату, то при расчете отпускных для основного отпуска средняя заработная плата не рассчитывается, а выплачиваются отпускные, рассчитанные на основе фиксированной заработной платы (ч. 1¹ ст. 1 постановления). Это означает, что при фиксированной заработной плате при расчете отпускных для основного отпуска должно применяться сохранение заработной платы. Если фиксированная заработная плата меньше заработной платы, которую работник получал бы, если бы выполнял свои трудовые задания в течение того же периода, то в качестве отпускных работнику может быть выплачена оговоренная заработная плата.

Возможность: если отпускные, рассчитанные на основе средней заработной платы за отпуск, ниже, чем заработная плата, которую работник получил бы при выполнении рабочих обязанностей в тот же период, работнику может быть выплачена согласованная заработная плата (Постановление статья 4 часть 6).

• это положение применяется только к расчету основного отпуска.
• в других случаях (например, при расчете компенсации по сокращению) можно сохранять заработную плату только в соответствии со статьей 2 ЗТД (более благоприятный вариант для работника).

Таким образом, только в ситуации, когда средняя заработная плата будет ниже согласованной заработной платы, работодатель может не рассчитывать среднюю и использовать более выгодный для работника вариант - сохранение заработной платы, но это выбор работодателя.

Отпускные (статья 70 часть 1 ЗТД) и компенсация за неиспользованный отпуск (статья 71 ЗТД)

Чтобы рассчитать ежегодный отпуск, необходимо найти среднюю заработную плату за календарный день. Для расчета средней заработной платы за календарный день следует сложить заработную плату за шесть месяцев (или меньше, если проработано меньше) и поделить на количество календарных дней в том же периоде. Количество календарных дней, используемые для расчета, уменьшаются на то количество календарных дней, когда работнику не начислялась заработная плата в связи с отказом от работы на основании статьи 19 ЗТД (основной отпуск, временная нетрудоспособность по болезни и т.д.).

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в расчет не включаются национальные и государственные праздники.

СРЕДНЯЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ЗА КАЛЕНДАРНЫЙ ДЕНЬ = заработная плата за 6 месяцев, подлежащая взысканию/ календарные дни за 6 месяцев - государственные праздники - календарные дни отсутствия на работе на основании ст. 19 ЗТД (töölepinguseadus) - календарные дни за период работы на основании больничного листа

ОТПУСКНЫЕ = средняя заработная плата за календарный день × количество используемых дней основного отпуска или количество заработанных дней основного отпуска.

 

Оплата учебного отпуска (статья 13 часть 3 Закона об образовании взрослых)

Для расчета платы за учебный отпуск необходимо найти среднюю плату за календарный день. Для расчета средней заработной платы за календарный день следует сложить заработную плату за шесть месяцев (или меньше, если проработано меньше) и поделить на количество календарных дней в том же периоде. Количество календарных дней, используемые для расчета, уменьшаются на то количество календарных дней, когда работнику не начислялась заработная плата в связи с отказом от работы на основании статьи 19 ЗТД (основной отпуск, временная нетрудоспособность по болезни и т.д.). При расчете оплаты учебного отпуска в расчет календарных дней включаются государственные и национальные праздники.

СРЕДНЯЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ЗА КАЛЕНДАРНЫЙ ДЕНЬ = заработная плата за 6 месяцев, подлежащая взысканию/ календарные дни за 6 месяцев - государственные праздники - календарные дни отсутствия на работе на основании ст. 19 ЗТД (töölepinguseadus) - календарные дни за период работы на основании больничного листа.

ПЛАТА ЗА УЧЕБНЫЙ ОТПУСК = средняя заработная плата за календарный день × количество дней учебного отпуска

Компенсация по болезни (Закон о гигиене и безопасности труда статья 12 (2))

Для расчета компенсации по болезни необходимо вычислить среднюю плату за календарный день. Для расчета средней заработной платы за календарный день следует сложить заработную плату за шесть месяцев (или меньше, если проработано меньше) и поделить на количество календарных дней в том же периоде. Количество календарных дней, используемые для расчета, уменьшаются на то количество календарных дней, когда работнику не начислялась заработная плата в связи с отказом от работы на основании статьи 19 ЗТД (основной отпуск, временная нетрудоспособность по болезни и т.д.). При расчете оплаты учебного отпуска в расчет календарных дней включаются государственные и национальные праздники.

СРЕДНЯЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ЗА КАЛЕНДАРНЫЙ ДЕНЬ = заработная плата за 6 месяцев, подлежащая взысканию/ календарные дни за 6 месяцев - государственные праздники - календарные дни отсутствия на работе на основании ст. 19 ЗТД (töölepinguseadus) - календарные дни за период работы на основании больничного листа.

КОМПЕНСАЦИЯ ПО БОЛЕЗНИ = средняя заработная плата за календарный день × количество дней больничного листа, которые компенсирует работодатель × 0,7

Нахождение на обучении, не предоставление работы, бездействие, в случае помех в работе

За прохождения обучения, за не предоставление работы и за бездействие в случае помех а работе выплачивается средняя заработная плата за календарный рабочий день или средняя почасовая оплата.

СРЕДНЯЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ЗА КАЛЕНДАРНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ  = заработная плата за 6 месяцев, которая стала подлежащей взысканию / календарные рабочие дни за 6 месяцев - календарные рабочие дни отсутствия на работе на основании статьи 19 ЗТД (основной отпуск, больничный лист и т.д.) и рабочие дни, отработанные на основании больничного листа.

Средняя почасовая оплата = средняя заработная плата за календарный рабочий день / согласованное предполагаемое количество рабочих часов в день (8 часов для полной занятости)

• ОПЛАТА ЗА ВРЕМЯ НАХОЖДЕНИЯ НА ОБУЧЕНИИ (статья 28 ЗТД) = средняя заработная плата за календарный рабочий день или средняя почасовая оплата × на количество часов или дней, когда работник находился на обучении
• ПЛАТА ЗА НЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ РАБОТЫ (статья 35 ЗТД) = средняя заработная плата за календарный рабочий день или средняя почасовая оплата × количество часов или дней, когда работник не находился на работе
• ПЛАТА ЗА БЕЗДЕЙСТВИЕ В СЛУЧАЕ ПОМЕХ В РАБОТЕ (статья 38 ЗТД) = средняя заработная плата за календарный рабочий день или средняя почасовая оплата × количество часов или дней, когда работник не находился на работе

Компенсация по сокращению, в чрезвычайном порядке расторгнутый трудовой договор

Для нахождения компенсации по сокращению (статья 100 часть 1 ЗТД), в чрезвычайном порядке (статья 91 часть 2 ЗТД) расторгнутого трудового договора (статья 100 часть 4 ЗТД) и  за незаконное расторжение трудового договора (статья 109 часть 1 и 2 ЗТД) нужно найти среднюю заработную плату за календарный рабочий день и среднюю заработную плату за месяц.

СРЕДНЯЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ЗА КАЛЕНДАРНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ = заработная плата за 6 месяцев, подлежащая взысканию/ календарные дни за 6 месяцев - календарные рабочие дни отсутствия на работе на основании ст. 19 ЗТД (töölepinguseadus) (основной отпуск, нетрудоспособность и т. д.) и рабочие дни, отработанные на основании больничного листа

Средняя заработная плата за месяц = календарные рабочие дни за 6 месяцев × на среднюю заработную плату за календарный рабочий день / 6

• Компенсация по сокращению (статья 100 часть 1 ЗТД) = средняя заработная плата за месяц

N.B! Период, в течение которого работнику выплачивалась пониженная заработная плата на основании статьи 37 ЗТД, исключается из расчета компенсации по сокращению, а также из компенсации за не соблюдённый срок уведомления.

• Компенсация за расторжение трудового договора в чрезвычайном порядке (статья 100 часть 4 ЗТД) = средняя заработная плата за месяц × 3
• Компенсация за незаконное расторжение трудовых отношений (статья 109 части 1 и 2 ЗТД) = средняя заработная плата за месяц × 3 или 12

Не соблюдённый срок уведомления при расторжении трудовых отношений (статья 100 часть 5 ЗТД)

При выплате компенсации за не соблюденный срок уведомления при расторжении трудовых отношений нужно высчитать среднюю заработную плату за календарный рабочий день, которую нужно умножить на количество рабочих календарных дней (Пн-Пт), которые входят в период срока уведомления. Календарные рабочие дни, на которые уменьшился срок предупреждения следует считать, начиная со дня последующей даты прекращения трудовых отношений (закон об общей части гражданского кодекса, ст. 135 ч. 1) до конца, установленного законом (ЗТД ст. 97 ч. 2) срока предупреждения.

N.B! Период, в течение которого работнику выплачивалась пониженная заработная плата на основании статьи 37 ЗТД, исключается из расчета компенсации по сокращению, а также из компенсации за не соблюдённый срок уведомления.

СРЕДНЯЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ЗА КАЛЕНДАРНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ = заработная плата за 6 месяцев, подлежащая взысканию/ календарные дни за 6 месяцев - календарные рабочие дни отсутствия на работе на основании ст. 19 ЗТД (töölepinguseadus) (основной отпуск, нетрудоспособность и т. д.) и рабочие дни, отработанные на основании больничного листа

Компенсации за не соблюденный срок уведомления при расторжении трудовых отношений (статья 100 часть 5 ЗТД) = средняя заработная плата за календарный рабочих день × календарные рабочие дни, которые входят в период не соблюденного срока уведомления (Пн-Пт).