Соглашение о гибком рабочем времени
- Соглашение о гибком рабочем времени даёт возможность помимо гарантированных часов работать в дополнительные часы, но не более полной занятости.
- Минимальная нагрузка работника должна составлять 0,25 полной ставки.
- Работник имеет право отказаться от выполнения дополнительных часов.
Что означает соглашение о гибком рабочем времени?
Работник и работодатель могут в письменной форме заключить соглашение о гибком рабочем времени, согласно которому рабочее время работника делится на согласованные часы работы и дополнительные часы. Иными словами, стороны могут договориться о рабочем времени как о временном диапазоне. Соглашение о гибком рабочем времени позволяет работать в дополнительные часы помимо согласованных, до достижения нормы полной занятости. Без согласия работника заключить соглашение о гибком рабочем времени невозможно.
Соглашение о гибком рабочем времени позволяет обеспечить как работодателю, так и работнику более гибкую организацию труда и лучше справляться с условиями, при которых объем работы и потребность работодателя в рабочей силе колеблются, а возможности и готовность работника выполнять работу в разные перниоды различается.
Например, можно договориться, что работник работает 20–30 часов в неделю, то есть 20 часов должны быть гарантированы, а 10 часов являются дополнительными. Также можно договориться, что работник работает 10–40 часов в неделю, то есть 10 часов должны быть гарантированы, а 30 часов являются дополнительными.
Соглашение о гибком рабочем времени позволяет сторонам трудового договора предусмотреть более гибкую организацию работы с учётом как потребностей работодателя, так и возможностей работника.
Заключение соглашения
Соглашение о гибком рабочем времени должно быть заключено в письменной форме и подписано обеими сторонами. Например, оно может содержаться в трудовом договоре, приложении к нему или быть оформлено в виде отдельного соглашения.
В соглашении о гибком рабочем времени должны быть указаны:
- количество согласованных рабочих часов;
- количество дополнительных часов;
- минимальный срок предварительного уведомления о дополнительных часах;
- информация о том, что работник имеет право отказаться от выполнения дополнительных часов, а согласие на выполнение дополнительных часов подтверждается работником каждый раз заранее в форме, позволяющей письменное воспроизведение.
Почасовая ставка работника должна быть не ниже 1,2-кратного размера минимальной почасовой ставки, установленной Правительством Республики.
Закон не запрещает, но и не обязывает при применении гибкого рабочего времени автоматически переходить с месячной оплаты труда на почасовую. Тем не менее, для большей ясности и снижения риска возникновения споров рекомендуется договориться о почасовой оплате труда.
Рабочее время
Рабочее время
Соглашение о гибком рабочем времени может быть заключено с работником, который работает с нагрузкой не менее 0,25, то есть не менее 10 часов в течение семидневного периода. Сумма согласованных рабочих часов и дополнительных часов не может превышать полной нормы рабочего времени, то есть 40 часов в течение семидневного периода. Например, стороны могут договориться, что работник работает на 0,5–0,75 ставки (то есть в среднем 20–30 часов в неделю). Это означает, что согласованное рабочее время составляет 20 часов в неделю, и работнику должно быть гарантировано не менее 20 часов работы в неделю, но при этом он также может работать ещё до 10 часов сверх этого.Также возможно договориться, что работник работает 0,25–1,0 ставки (т.е.10–40 часов в неделю). Если соглашение о гибком рабочем времени заключается с работником моложе 18 лет, необходимо учитывать, что для таких работников законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Если работник работает сверх согласованных рабочих часов и дополнительных часов, это считается сверхурочной работой. Это означает, что если согласованные часы работы составляют, например, 10 часов в неделю и дополнительные часы — 10 часов, то всего работник может работать 20 часов в неделю, а работа сверх этого является сверхурочной. Выполнение дополнительных часов на основании соглашения о гибком рабочем времени не считается сверхурочной работой, поскольку выполнение дополнительных часов было заранее согласовано. Это означает, что работник не может исходить из того, что речь идет о сверхурочной работе с повышенной оплатой.
В то же время работодатель вправе при необходимости оплачивать дополнительные часы по более высокой ставке (например, в размере 1,5-кратной оплаты, как оплачивается сверхурочная работа). Не исключается также ситуация, когда работник отказывается от выполнения дополнительных часов, а работодатель требует выполнения сверхурочной работы по непредвиденным обстоятельствам, прежде всего для предотвращения ущерба (ч. 4 ст. 44 Закона о трудовом договоре).
Право отказаться от выполнения дополнительных часов
Работник имеет право отказаться от выполнения работы в дополнительные часы. Работник обязан работать только в пределах согласованных рабочих часов. Поэтому вправе отказаться от выполнения дополнительных часов. Работник принимает решение о согласии на выполнение работ в дополнительные часы по своему желанию и сходя из своих возможностей. Работник должен подтвердить согласие на предлагаемые дополнительные часы в форме, позволяющей письменное воспроизведение (например, письменно, посредством SMS или электронной почты). Если работодатель включает дополнительные часы работников в график работы, работники могут сразу согласиться со всеми дополнительными часами, указанными в графике на весь соответствующий период. В таком случае работнику не требуется каждый раз отдельно подтверждать согласие. Если объем дополнительных часов в графике работы увеличивается, необходимо повторно получить согласие работника. Работодатель не может отказаться от уже согласованных дополнительных часов (в противном случае может возникнуть ситуация, предусмотренная статьей 35 Закона о трудовом договоре).
Если в течение последних шести месяцев работник большую часть времени работал сверх согласованных рабочих часов, он имеет право требовать изменения соглашения о гибком рабочем времени и увеличения согласованных рабочих часов. Если работодатель и работник не достигают соглашения о новом объеме согласованных рабочих часов, то согласованным рабочим временем считается среднее количество рабочих часов за последние шесть месяцев в пересчете на семидневный период на момент подачи заявления работодателю.
Работа при суммированном учете рабочего времени
Если работодатель и работник договариваются о том, что рабочее время распределяется неравномерно в течение расчетного периода (суммированный учет рабочего времени), то и к работе на основании соглашения о гибком рабочем времени может также применяться суммированный учет рабочего времени. Суммирование часов, выполненных на основании соглашения о гибком рабочем времени, также должно быть согласовано сторонами. В таком случае работодатель использует тот же расчетный период для суммирования согласованных рабочих часов и дополнительных часов. Например, если расчетный период при суммированном учете рабочего времени составляет четыре месяца, то часы, выполненные на основании соглашения о гибком рабочем времени, могут суммироваться в пределах того же периода. Иные расчетные периоды могут применяться работодателем только в случаях, которые являются более благоприятными для работника. По окончании учетного периода работодатель обязан представить работнику четкий и понятный график рабочего времени, в котором за весь усчетный период отдельно указаны согласованные часы, дополнительные часы и сверхурочные часы.
Например, если работник работает на 0,5 ставки (в среднем 20 часов в неделю, 4 часа в день) и с ним заключено соглашение о гибком рабочем времени, на основании которого он может выполнять дополнительные часы в 0,25 ставки (в среднем 10 часов в неделю) в течение семидневного периода, то при применении суммированного учета рабочего времени (четырехмесячный расчетный период) его максимальное количество рабочих часов может распределяться следующим образом:
| Январь 2024 | Февраль 2024 г. | Март 2024 | Апрель 2024 | Итого | |
| Рабочие часы в календарном месяце (ставка 1,0) | 176 ч (8 ч × 22 рабочих дня, поскольку 1 января — государственный праздник) | 168 ч (8 ч × 21 рабочий день) | 160 ч (8 ч × 20 рабочих дней, поскольку 29 марта — государственный праздник) | 176 ч (8 ч × 22 рабочий день) | 680 ч |
| Согласованная ставка 0,5 | 88 ч (4 ч × 22 = 88) | 84 ч (4 ч × 21 = 84) | 80 ч (4 ч × 20 = 80) | 88 ч (4 ч × 22 = 88) | 340 ч |
| Максимальное количество дополнительных часов при ставке 0,25 | 44 ч (2 ч × 22 = 44) | 42 ч (2 ч × 21 = 42) | 40 ч (2 ч × 20 = 40) | 44 ч (2 ч × 22 = 44) | 170 ч |
Согласно приведенному примеру, работнику со ставкой 0,5 в период с января по апрель 2024 года должно быть обеспечено 340 часов согласованного рабочего времени. За тот же период работник может выполнить до 170 дополнительных часов. Если в указанный период работник отработает менее 340 часов, это считается недоработкой, которую работодатель обязан компенсировать в соответствии со статьей 35 Закона о трудовом договоре. Если работник отработает более 510 часов (то есть сумму согласованных и дополнительных часов — 340 + 170), это считается сверхурочной работой, поскольку при суммированном учете рабочего времени работа, превышающая согласованную норму, по окончании расчетного периода признается сверхурочной.
Недействительность соглашения
Соглашение о гибком рабочем времени является недействительным, если:
- оно не заключено в письменной форме;
- оно не содержит обязательных условий;
- работнику выплачивается почасовая ставка ниже 1,2-кратного размера минимальной ставки;
- согласованное рабочее время работника составляет менее 10 часов в течение семидневного периода;
- согласованные с работником дополнительные часы превышают полную норму рабочего времени.
В таком случае соглашение является недействительным с самого начала, то есть считается, что соглашение о гибком рабочем времени не заключалось, а часы, превышающие согласованные, считаются сверхурочными.
Часто задаваемые вопросы
Ответ: Нет. Это двустороннее соглашение. Работодатель не вправе принуждать работника к его заключению, и в случае отказа работника трудовой договор продолжает действовать на прежних условиях.
Пример: Стороны договариваются о применении гибкого рабочего времени на основании статьи 43³ Закона о трудовом договоре. Рабочее время работника делится на согласованные часы работы и дополнительные часы. Согласованные часы работы составляют XX часов в неделю (гарантированное рабочее время), дополнительные часы — до XX часов в неделю по соглашению сторон. Общий объем согласованных и дополнительных часов не превышает полной нормы рабочего времени.
Дополнительные часы являются добровольными, и работодатель не обязан их предлагать. Работник имеет право отказаться от выполнения дополнительных часов. Согласие на дополнительные часы каждый раз подтверждается заранее в форме, позволяющей письменное воспроизведение. О возможности выполнения дополнительных часов работник уведомляется не менее чем за X дней.
Заработная плата выплачивается в соответствии с трудовым договором. Оплата дополнительных часов производится на тех же основаниях, что и оплата согласованных рабочих часов, если стороны не договорились о более благоприятных условиях оплаты. Работодатель ведет учет рабочего времени и обеспечивает четкое разграничение согласованных часов, дополнительных часов и сверхурочных часов.
Настоящее соглашение вступает в силу с ДД.ММ.ГГГГ и может быть изменено или прекращено только по соглашению сторон. Стороны подтверждают, что они ознакомлены с содержанием соглашения, понимают его условия и заключают его добровольно.
Ответ: В случае соглашения о гибком рабочем времени в качестве нормы рабочего времени указывается минимальный согласованный объем рабочего времени, а в поле дополнительной информации работодателя добавляется пометка «гибкое рабочее время». Минимальная норма рабочего времени, которую можно указать при гибком рабочем времени, в соответствии с законом составляет 0,25.
Если соглашение о гибком рабочем времени изменяется на фиксированное рабочее время, необходимо в течение десяти календарных дней с момента вступления в силу нового соглашения корректно изменить норму рабочего времени и удалить из поля дополнительной информации работодателя пометку «гибкое рабочее время».
Ответ: Нет. Работодатель обязан обеспечить работу на 0,25 ставки. Предоставление работы сверх этого осуществляется только по соглашению сторон.
Ответ: Если график работы уже составлен, то при суммированном учете рабочего времени согласованная норма уменьшается только на то время отсутствия, которое приходилось на рабочее время работника. Поскольку была согласована нагрузка 0,5, норма рабочего времени за расчетный период уменьшается пропорционально нагрузке 0,5. Подробнее о рабочем времени в случае отсутствия работника можно прочитать здесь:
Ответ: Если работник работает сверх согласованных рабочих часов и дополнительных часов, это считается сверхурочной работой. Таким образом, если нагрузка 0,75 уже полностью отработана и максимальный объем дополнительных часов исчерпан, дальнейшая работа является сверхурочной, а не дополнительной.
Организация рабочего времени является обязанностью работодателя, то есть предприятия по предоставлению временной рабочей силы. Предприятие-пользователь не может напрямую договариваться с работником о выполнении дополнительных часов работы, поскольку организует рабочее время арендного работника и выплачивает заработную плату предприятие по предоставлению временной рабочей силы.
