Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
Перейти к основному содержанию

Регистрация работы

  • За достоверность записи в регистре работы отвечает работодатель.
  • В регистре необходимо регистрировать работу всех физических лиц.
  • Прекращение трудовых отношений должно быть внесено в регистр в течение 10 дней с момента окончания трудовых отношений.

Обязанность по регистрации трудовой деятельности возлагается на всех физических и юридических лиц, предоставляющих работу.

Лицо, предоставляющее работу (работодатель), – это юридическое лицо, являющееся резидентом или нерезидентом Эстонии, государственное учреждение Эстонии или учреждение местного самоуправления, физическое лицо либо индивидуальный предприниматель, который заключает соглашение, являющееся основанием для трудовой деятельности, или назначает лицо (работника) на должность.

В регистре работы необходимо регистрировать работу всех физических лиц, если в Эстонии возникает налоговая обязанность, независимо от формы договора и продолжительности работы. Если работник выполняет трудовые обязанности за границей и в Эстонии не возникает налоговой обязанности, регистрировать такую работу не требуется.

В качестве исключения регистрации подлежит также бесплатная работа в коммерческой организации или у физического лица-предпринимателя.

За достоверность записи в регистре работы отвечает лицо, вносящее запись, то есть работодатель.

Запись в регистр работы должна быть внесена:

  • не позднее момента фактического начала работы лица, приступающего к работе;
  • при трудоустройстве ребенка в возрасте от 7 до 12 лет – за десять рабочих дней до начала работы ребенка;
  • при приостановке – в течение десяти дней с даты приостановки;
  • при прекращении – в течение десяти дней с даты прекращения.

NB! До тех пор, пока комиссия по трудовым спорам или суд не вынесет иное решение, юридическим основанием прекращения трудовых отношений считается поданное работником или работодателем заявление об отказе от трудового договора, содержащее правовое обоснование, то есть указание на конкретный параграф Закона о трудовом договоре. Стороны имеют право обжаловать заявление об отказе от трудового договора в комиссии по трудовым спорам или в суде, и в результате основание прекращения трудовых отношений может быть изменено.

К кому обратиться, если данные в регистре работы указаны неверно?

За достоверность данных регистра работы отвечает работодатель, поскольку в соответствии с Законом о налогообложении именно на нем лежит обязанность внести в регистр запись о начале работы сотрудника, то есть о заключении трудового договора, о приостановке трудовых отношений (например, на время отпуска по уходу за ребенком или более длительного неоплачиваемого отпуска по соглашению сторон), а также о прекращении трудового договора.

Данные регистра работы являются первичным основанием для получения ряда важных социальных льгот, включая право на медицинское страхование, право на родительскую компенсацию, а также право зарегистрироваться как безработный и подать заявление на получение пособий по безработице. Важно, чтобы прекращение трудовых отношений происходило по фактически соответствующему основанию. Не каждое основание для прекращения трудовых отношений дает право на указанные выше льготы. Одна только запись в регистре работы не гарантирует таких прав, но в совокупности с другими важными документами может иметь решающее значение.

К сожалению, в жизни случаются ситуации, когда некорректная запись в регистре работы становится для человека препятствием в получении предусмотренных законом льгот и социальной защиты. Ниже приводится краткая инструкция о том, как действовать в подобных случаях, к кому и в какой последовательности обращаться.

Часто задаваемые вопросы

  1. В этом случае следует как минимум направить письменное обращение по электронной почте (сохраните отправленное письмо у себя), при необходимости повторить обращение и использовать разные каналы связи. Обратиться нужно по официальному адресу предприятия, указанному в коммерческом регистре (проверить можно здесь: https://www.rik.ee/et/e-ariregister) и потребовать отмены записи.
  2. Если работник предпринял все возможные шаги для того, чтобы связаться с работодателем, но это не удалось, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованием о признании отсутствия трудовых отношений (это необходимо, чтобы комиссия могла установить, что трудовых отношений не существует) и с требованием об изменении записи в регистре работы. Вместо комиссии по трудовым спорам можно обратиться в суд с требованием о признании отсутствия трудовых отношений. На основании вступившего в силу судебного решения можно обратиться в Налогово-таможенный департамент, который на основании судебного решения произведет изменение записи в регистре.
  3. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение по делу вынес суд, то с вступившим в силу судебным решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.

Работодатель зарегистрировал работу при фактическом начале трудовой деятельности, но через пару дней аннулировал запись и сказал, что работник не прошел испытательный срок, то есть трудовой договор прекращен.

Аннулирование записи в регистре работы или пометка о прекращении работы не означает прекращение трудовых отношений. Условия прекращения трудового договора регулируются Законом о трудовом договоре. Трудовой договор может быть расторгнут устно только по соглашению сторон. Во всех других случаях – при отказе от договора в обычном или чрезвычайном порядке – работодатель или работник должны направить другой стороне заявление об отказе в форме, позволяющей воспроизведение в письменном виде (например, по электронной почте), с четко выраженным намерением прекратить договор.

Если работник обнаружил, что данные в регистре работы некорректны:

  1. необходимо как минимум направить работодателю электронное письмо (сохранив у себя копию) с просьбой восстановить запись и внести верные данные, соответствующие действительности и положениям, предусмотренным Законом о трудовом договоре. Внимание! Трудовые отношения продолжаются до тех пор, пока одна из сторон не подаст заявление об отказе от трудового договора!
  2. Если работодатель отказывается восстановить аннулированную запись, работнику следует продолжать выходить на работу и требовать предоставления работы, либо самому отказаться от трудового договора в период испытательного срока на основании ч. 1 ст. 86 Закона о трудовом договоре, уведомив об этом за 15 календарных дней. Если работу не предоставляют или работодатель чинит препятствия к ее началу, работник вправе отказаться от договора без соблюдения срока уведомления, руководствуясь ч. 2 ст. 91 ЗТД.
  3. Если заявление об отказе от договора получено, но в регистре работы соответствующей записи нет, работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованиями:
    1. признать факт прекращения трудовых отношений; и
    2. изменить запись в регистре работы на основании решения комиссии.
  4. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. обязания работодателя изменить запись в регистре работы.
  5. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение принял суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.
  6. Наводку о правонарушениях, связанных с налогами (например, выплата неофициальной заработной платы) можно направить в Налогово-таможенный департамент по адресу [email protected]. В сообщении постарайтесь как можно точнее описать обстоятельства правонарушения, указать время, место и данные о лице или предприятии, к которым оно относится. При возможности укажите имя, фамилию и дату рождения/личный код лица, либо название и регистрационный код предприятия.

С работником заключен письменный трудовой договор, однако в регистре работы в качестве вида занятости указано «обязательственно-правовой договори» (VÕS leping).

  1. В этом случае работник должен как минимум направить работодателю электронное письмо с просьбой внести верную запись в регистр работы, то есть изменить ее так, чтобы она соответствовала фактическим обстоятельствам. Внимание! В течение трех месяцев с момента начала или окончания трудовой занятости работодатель может самостоятельно изменить запись (то есть исправить запись о дате начала работы задним числом в пределах трех месяцев, или изменить запись о прекращении трудовых отношений в том же порядке). Если прошло более трех месяцев, работодатель должен обратиться в Налогово-таможенный департамент через авторизованный канал (приложение для общения в e-MTA) либо подать заявление с цифровой подписью. Изменение записи в регистре работы (включая изменение вида занятости) должно быть обоснованным и соответствовать типу выплаты, задекларированной в форме TSD.
  2. Если работник предпринял все возможные шаги для связи с работодателем, но это не удалось, он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованием:
    1. признать наличие трудовых отношений и
    2. изменить запись в регистре работы на основании решения комиссии.
  3. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признать наличие трудовых отношений и
    2. обязать работодателя изменить запись в регистре работы.
  4. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение вынес суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где запись будет изменена на основании решения.

Трудовой договор давно расторгнут, и это можно подтвердить, например, имеется заявление об отказе от договора, соглашение сторон или другой документ, однако в регистре работы по-прежнему указаны действующие трудовые отношения, то есть запись не аннулирована.

  1. В этом случае работник должен как минимум направить работодателю электронное письмо с просьбой внести верную запись в регистр работы, то есть изменить ее так, чтобы она соответствовала фактическим обстоятельствам. Внимание! В течение трех месяцев с момента начала или окончания трудовой занятости работодатель может самостоятельно изменить запись (то есть исправить запись о дате начала работы задним числом в пределах трех месяцев, или изменить запись о прекращении трудовых отношений в том же порядке). Если прошло более трех месяцев, работодатель должен обратиться в Налогово-таможенный департамент через авторизованный канал (приложение для общения в e-MTA) либо подать заявление с цифровой подписью.
  2. Если работник предпринял все возможные шаги для связи с работодателем, но это не удалось, он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованием:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. изменить запись в регистре работы на основании решения комиссии.
  3. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. обязания работодателя изменить запись в регистре работы.
  4. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение принял суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.

Трудовые отношения давно прекратились (стороны не контактируют и не требуют/не предоставляют работу), но расторжение трудового договора никак не оформлено, подтверждающих документов нет, и в регистре работы по-прежнему указано действующее трудовое отношение, то есть запись не аннулирована.

  1. В этом случае следует как минимум направить письменное обращение по электронной почте (сохраните отправленное письмо у себя), при необходимости повторить обращение и использовать разные каналы связи. Обратиться нужно по официальному адресу предприятия, указанному в коммерческом регистре (проверить можно здесь: https://www.rik.ee/et/e-ariregister) и предложить расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Внимание! Соглашение предполагает согласие другой стороны с предложением.
  2. Если предприятие не реагирует, то есть не отвечает и не изменяет запись, то следующим шагом может быть направление по электронной почте на официальный адрес предприятия, указанный в коммерческом регистре, заявления об отказе от трудового договора в обычном порядке (в соответствии с ч. 1 ст. 85 Закона о трудовом договоре, т. е. по собственному желанию) или заявления об отказе от договора в чрезвычайном порядке
  3. (на основании ч. 2 ст. 91 Закона о трудовом договоре).
  4. Если работник предпринял все возможные шаги для связи с работодателем, но это не удалось, он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованием:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. изменить запись в регистре работы на основании решения комиссии.
  5. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. обязания работодателя изменить запись в регистре работы.
  6. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение принял суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.

У предприятия были финансовые трудности, и работодатель договорился с работниками о неоплачиваемом отпуске на неопределенный срок. Затем член правления предприятия исчез, но вскоре в коммерческом регистре появились совершенно незнакомые имена новых членов правления. Работы больше нет, но в регистре работы по-прежнему значатся записи о трудовых договорах.

  1. В этом случае следует как минимум направить письменное обращение по электронной почте (сохраните отправленное письмо у себя), при необходимости повторить обращение и использовать разные каналы связи. Обратиться нужно по официальному адресу предприятия, указанному в коммерческом регистре (проверить можно здесь: https://www.rik.ee/et/e-ariregister). В письме следует описать ситуацию и уточнить у новых членов правления, каковы их планы в отношении предприятия и работников. При желании можно сразу же сделать предложение о расторжении трудового договора, например, по соглашению сторон. Внимание! Соглашение предполагает согласие другой стороны с предложением.
  2. Если предприятие не реагирует, то есть не отвечает и не изменяет запись, то следующим шагом может быть направление по электронной почте на официальный адрес предприятия, указанный в коммерческом регистре, заявления об отказе от трудового договора в обычном порядке (в соответствии с ч. 1 ст. 85 Закона о трудовом договоре, т. е. по собственному желанию) или заявления об отказе от договора в чрезвычайном порядке (на основании ч. 2 ст. 91 Закона о трудовом договоре).
  3. Если работник предпринял все возможные шаги для связи с работодателем, но это не удалось, он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованием:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. изменить запись в регистре работы на основании решения комиссии.
  4. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. обязания работодателя изменить запись в регистре работы.
  5. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение принял суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.

Работник ушел в родительский отпуск два года назад. За это время предприятие было продано новым собственникам, сменился род деятельности предприятия, а также состав членов правления. Трудовой договор не был расторгнут, запись о трудовом договоре в регистре работы находится в статусе приостановлено.

  1. В этом случае следует как минимум направить письменное обращение по электронной почте (сохраните отправленное письмо у себя), при необходимости повторить обращение и использовать разные каналы связи. Обратиться нужно по официальному адресу предприятия, указанному в коммерческом регистре (проверить можно здесь: https://www.rik.ee/et/e-ariregister). В письме следует описать ситуацию и уточнить у новых членов правления, каковы их планы. Работник сам должен четко понимать, хочет ли он вернуться на работу или у него больше нет интереса к трудовым отношениям. При желании можно сразу же сделать предложение о расторжении трудового договора, например, по соглашению сторон. Внимание! Соглашение предполагает согласие другой стороны с предложением.
  2. В такой ситуации работник имеет право уведомить о прекращении родительского отпуска с указанием конкретной даты (с соблюдением 30‑дневного срока предварительного уведомления) и выразить намерение приступить к работе. После этого работодатель обязан принять решение, что делать дальше: разрешить продолжение исполнения трудового договора, предложить другую работу или воспользоваться законными основаниями для расторжения договора.
  3. Если предприятие не реагирует на неоднократные электронные письма в разумный срок (например, в течение двух недель после последнего письма), то следующим шагом для работника может быть отказ от трудового договора в чрезвычайном порядке на основании ч. 2 ст. 91 Закона о трудовом договоре – вследствие существенного нарушения обязанности работодателем, выражающегося в отказе от исполнения трудового договора и не предоставлении работы. Подача такого заявления предполагает, что предшествующее уведомление о прекращении родительского отпуска и требование о выполнении условий трудового договора могут быть подтверждены работником в случае возникновения спора (например, сохраненными электронными письмами, отправленными работодателю).
  4. Если работник предпринял все возможные шаги для связи с работодателем, но это не удалось, он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованием:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. изменить запись в регистре работы на основании решения комиссии.
  5. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. обязания работодателя изменить запись в регистре работы.
  6. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение принял суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.

Работник подал заявление об отказе от трудового договора в чрезвычайном порядке на основании ч. 2 ст. 91 Закона о трудовом договоре, посчитав, что работодатель существенно нарушил условия трудового договора. Работодатель с этим не согласен, однако он не обжаловал отказ от договора в комиссии по трудовым спорам или в суде, и отказывается аннулировать запись.

  1. Работник может, например, письмом по электронной почте указать работодателю, что аннулирование записи в регистре работы – обязанность работодателя, и если он эту обязанность не выполнит, работник будет вынужден обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд.
  2. Если работодатель не реагирует даже на повторное обращение, работник вправе подать в комиссию по трудовым спорам требование:
    1. о признании прекращения трудовых отношений и
    2. изменении записи в регистре работы на основании решения комиссии по трудовым спорам.
  3. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. обязания работодателя изменить запись в регистре работы.
  4. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение принял суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.

У предприятия был только один член правления и единственный собственник, который умер два месяца назад. Деятельность коммерческого предприятия фактически остановлена, троим работникам никто не предоставляет работу, и они сами не могут ничего предпринять из-за отсутствия полномочий. В регистре работы по-прежнему действует запись о трудовом договоре. Что делать дальше?

  1. У работников есть возможность обратиться к нотариусу, чтобы получить информацию о возможном наследнике. После получения этой информации можно обратиться к наследнику за разъяснением дальнейшей судьбы предприятия.
  2. Также можно дождаться открытия наследства, чтобы узнать, будет ли кто-то продолжать деятельность предприятия, и кто именно этим займется.
  3. Поскольку работа отсутствует, а трудовые отношения оформлены с юридическим лицом, у работника есть право отказаться от трудового договора в чрезвычайном порядке на основании ч. 2 ст. 91 Закона о трудовом договоре в связи с нарушением со стороны работодателя, заключающемся в отказе от исполнения трудового договора и невозможности предоставить работу. Соответствующее заявление об отказе от трудового договора следует направить по официальному адресу предприятия, указанному в коммерческом регистре.
  4. Если заявление об отказе от трудового договора доставлено в адрес предприятия и в будущем его можно будет подтвердить, то работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованием:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. изменения записи в регистре работы на основании решения комиссии по трудовым спорам.
  5. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. обязания работодателя изменить запись в регистре работы.
  6. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение принял суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.

Единственный член правления предприятия, уполномоченный на совершение действий, находится в местах лишения свободы за границей. Деятельность предприятия частично продолжается, но никто не знает, долго ли будет отсутствовать член правления и что будет дальше. Кто в таком случае аннулирует запись о трудоустройстве в регистре?

  1. Для расторжения трудового договора должно быть законное основание, одного лишь факта заключения члена правления недостаточно для прекращения трудовых отношений.
  2. Обязанность внесения, изменения и завершения записей в регистр занятости лежит на работодателе. Если прекращение трудовых отношений произошло в соответствии с требованиями закона, то представитель работодателя обязан также внести запись о прекращении. Если никому, кроме члена правления, не предоставлены права на внесение изменений в регистр работы, и в данный момент никто не может выдать кому-либо такие полномочия, то работник вправе отказаться от трудового договора в чрезвычайном порядке на основании ч. 2 ст. 91 Закона о трудовом договоре в связи с нарушением со стороны работодателя, выражающемся в отказе от исполнения трудового договора и невозможности предоставления работы, направив соответствующее заявление об отказе по официальному адресу предприятия, указанному в коммерческом регистре.
  3. Если заявление об отказе от трудового договора доставлено в адрес предприятия и в будущем его можно будет подтвердить, то работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам с требованием:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. изменить запись в регистре работы на основании решения комиссии.
  4. Вместо комиссии работник может подать иск в суд и потребовать:
    1. признания прекращения трудовых отношений и
    2. обязания работодателя изменить запись в регистре работы.
  5. Если решение по делу приняла комиссия по трудовым спорам, то на основании вступившего в силу решения она сама вносит изменения в записи регистра. Если решение принял суд, но работодатель не изменил запись, то с вступившим в силу решением необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, где на основании решения запись будет изменена.