Преддоговорные переговоры

Перед заключением трудового договора стороны должны провести переговоры и обсудить условия труда. Наиболее разумным является зафиксировать ход переговоров в письменном виде (например, предоставить проект договора и предложения по изменению по э-почте), чтобы избежать возможных споров по части договоренностей. 

В ходе переговоров работодатель предоставляет лицу, желающему поступить на работу, важные для него условия, о которых он хочет договориться в трудовом договоре. Как правило, ими являются:

• время, когда работник должен приступить к работе;
• место выполнения работы;
• рабочее время;
• размер заработной платы и день зарплаты;
• другие блага (как, например, служебный автомобиль, мобильный телефон, льготы на занятие спортом и т.п.);
• рабочие задания и т.д.

Во время предшествующих заключению трудового договора переговоров стоит также обратить внимание и на другие темы: длительность испытательного срока, срок действия договора (в случае срочного договора его заключение должно быть обосновано), запрет на конкуренцию, материальная ответственность, длительность отпуска и возможность использования отпуска (действует ли в учреждении коллективный отпуск или время отпуска можно выбирать самостоятельно), возможность совмещения работы и семейной жизни (оплачиваемые свободные дни, гибкий график труда, услуги няни и т.д.), а также выполнения трудовых обязанностей дистанционно.  

В ходе преддоговорных переговоров стороны должны учитывать интересы и права друг друга и предоставлять только достоверные данные. Если во время преддоговорных переговоров соискатель работы или работодатель узнает об обстоятельствах, которые не подлежат разглашению, например, состояние здоровья работника или коммерческая тайна работодателя, то их нельзя разглашать другим лицам и недобросовестно использовать в своих интересах.

Лицо, желающее поступить на работу, имеет право ознакомиться с проектом трудового договора и внести в него свои предложения.

До того, как работник приступит к работе работодатель обязан оповестить работника о правилах организации труда. Если на предприятии заключен коллективный договор, то необходимо оповестить об этом работника и предоставить возможность ознакомиться с его содержанием.

Перед подписанием трудового договора необходимо полностью прочитать текст трудового договора и убедиться, чтобы все важные условия были указаны ясно и понятно. Трудовой договор является заключенным, когда обе стороны достигли соглашения по всем условиям и подписали их.

Что можно спрашивать во время преддоговорных переговоров?

Преддоговорные переговоры представляют собой, как правило, активный обмен информацией между работодателем и лицом, желающим поступить на работу. Работодатель заинтересован в выборе лучшего кандидата и получении необходимой информацией для принятия решения.

При подготовке к заключению трудового договора (например, при проведении рабочего собеседования или публикации объявления о работе) работодатель может потребовать от лица, желающего поступить на работу, предоставления только таких данных, в отношении которых он имеет обоснованный интерес. Это означает, что интерес можно проявлять лишь в отношении знаний и навыков, связанных непосредственно с выполнением рабочих заданий.

Как правило, работодатель не имеет право спрашивать следующее:

• семейное положение, наличие детей и планирование семьи;
• прохождение срочной службы;
• религиозные или политические взгляды, убеждения;
• сексуальная ориентация;
• состояние здоровья, недостаток здоровья;
• не касающаяся выполнения работы информация, к примеру, проведение досуга, хобби и т.п.

Если работодатель задает подобные вопросы, то он должен обосновать, почему ему нужна данная информация и как она связана с работой. Например, если ищут работника в религиозное общество, то работодатель может иметь обоснованный интерес в отношении религиозных взглядов лица, желающего поступить на работу, или если одной из предпосылок работы в службе полиции является предусмотренный для полицейского чиновника контроль состояния здоровья, то для работодателя является уместным узнать о состоянии здоровья кандидата.

Для работодателя важно понять, какие обоснованные факторы определяют успешность выполнения работником своих рабочих заданий. Наличие нескольких детей не означает автоматически, что человек не справится с работой. Работник может проявлять особую находчивость при решении различных ситуаций.

Приведенный выше перечень также не означает, что во время преддоговорных переговоров кандидат на рабочее место не мог бы остановиться на одном из приведенных пунктов. Если можно предвидеть, что из-за маленьких детей можно будет договориться о начале рабочего дня позже, то стоит обсудить это сразу, чтобы избежать дальнейших проблем.

С точки зрения работодателя, дальнейшие споры поможет предотвратить также обсуждение с кандидатом его рабочих заданий. У кандидата можно поинтересоваться, есть ли или могут ли у него быть трудности с выполнением какого-либо рабочего задания. Вместе с тем, уже в объявлении о работе могла бы содержаться достаточная информация о характере работы, чтобы человек предварительно смог оценить свою реальную трудоспособность. Составление подробного объявления о работе поможет работодателю установить чёткие критерии отбора и сделать процесс найма максимально прозрачным.

Если кандидат на рабочее место подозревает, что во время процесса найма он был подвергнут дискриминации, и хочет знать причину, почему он не был выбран, то работодателю необходимо предоставить ему письменное объяснение, в котором он должен обосновать свое решение. В нем необходимо привести объяснение, на каком основании был выбран работник, показавшийся работодателю наиболее подходящим, а не предоставившее запрос лицо, или по какой причине остальные кандидаты были более подходящими.

Дополнительную информацию о равном обращении при приеме на работу можно найти в печатных изданиях канцелярии ynoлнoмoчeннoгo пo гендерному равноправию и равному обращению.

Помощь на рабочем собеседовании

Если вам нужна помощь в общении с вашим работодателем во время собеседования, кейс-менеджер/ведущий дела Кассы по безработице организует вам помощь. Помощь на собеседовании - это услуга на рынке труда для безработного с ограниченными возможностями, которому требуется помощь на собеседовании для общения с работодателем в связи с недостатком здоровья. Это может быть необходимо, например, при нарушениях слуха или речи, а также при других проблемах со связью. Помощником может быть специалист или сотрудник кассы по безработице, а также доброволец.

Дополнительную информацию об услуге можно найти на сайте Кассы по безработице.

Обратите внимание!