Главная / Работнику / Трудовые отношения / Трудовой договор / Хранение документов, касающихся трудовых отношений

Хранение документов, касающихся трудовых отношений

Viimati uuendatud: 04.12.2015


Согласно части 5 Статьи 5 Закона о трудовом договоре (ЗТД) работодатель должен хранить письменный документ трудового договора в течение срока его действия, а также десять лет после окончания срока действия трудового договора. Таким образом обеспечивается наличие документа, необходимого для решения споров, могущих возникнуть в связи с договором.

Согласно Статье 133 ЗТД, действующей с июля 2009 года, трудовую книжку, находящуюся на руках у работодателя, необходимо по окончании трудового договора вручить работнику или представить для регистрации данных в отдел Департамента социального страхования по местонахождению или месту жительства, если работник не забрал ее по прошествии одного года после окончания трудовых отношений (Статья 134 ЗТД). Новые трудовые книжки больше не выдаются.

Других сроков хранения ЗТД не устанавливает, но необходимо заметить, что трудовые договоры, заключенные до 01.07.2009 г., на основании действовавшего ранее Закона о трудовом договоре необходимо было хранить в течение 50 лет после того, как трудовой договор утратил свое действие (предложение 1 части 2 Статьи 131 ЗТД). Это связано с обеспечением наличия необходимого документа для подтверждения стажа, учитываемого при назначении пенсии.

Если учитываемый при назначении пенсии стаж, приобретенный ранее 1999 года, невозможно подтвердить с помощью трудовой книжки или иного письменного документа трудового договора, необходимо обратиться для получения документа, подтверждающего стаж к работодателю того периода. При отсутствии работодателя того периода можно обратиться в Национальный архив (www.ra.ee), где хранятся документы предприятий, деятельность которых была прекращена.

На основании Статьи 136 ЗТД с 01.07.2009 г. работодатель не обязан хранить составленные ранее личные карты, однако продолжать их составление не воспрещается. При обработке персональных данных необходимо, как и в целом при трудовых отношениях, следовать положениям Закона о защите персональных данных.

 

Visits 4235, this month 4235

Свяжитесь с нами

Размер текста

Междустрочный интервал

Контрастность

О доступности

Tooelu.ee придерживается принципа доступности информации содержащейся на данном сайте для каждого посетителя вне зависимости от его индивидуальных особенностей.