Avaleht / Uudised

5 rusikareeglit tulemusliku koosoleku pidamiseks

12.01.2015


Postimehe juhtimise rubriigis avaldati Entrepreneur.com lehel ilmunud viis põhimõtet, mille järgimisel on võimalik läbi viia koosolekuid märksa efektiivsemalt ja tulemuslikumalt. Töötajate kokkukustumine ei tohiks seega olla aja, raha või muude ressursside raiskamine.

Enne koosoleku korraldamist tuleb sellele leida piisav õigustus

Koosolekut korraldava juhina tuleb endalt küsida:

  • «Milliseid tulemusi ootan ma sellelt koosolekult?»
  • «Mida ma soovin saavutada selle koosolekuga?»
  • «Miks ma pean need inimesed kokku kutsuma?»

Kutsu koosolekule tegijad, mitte pealtvaatajad

Mida rohkem inimesi võtab koosolekust osa, seda vähem vastutust igaühel on ning seda rohkem üritatakse arutelu ja probleemide lahendamist teiste kaela jätta. Kutsudes kokku ainult vajalikud inimesed, on koosolek lühem, asjalikum ja osalejad kaasatumad.

Koosoleku pikkust ei ole mõtet ajaliselt venitada

Kui soovitud tulemuseni jõutakse planeeritud tunni aja asemel 20 minutiga, ei tohiks ülejäänud aega lihtsalt maha istuda, vaid pigem koosolek lõpetada. Näita kolleegidele, et väärtustad nende ja enda aega.

Sinu korraldatud koosolekut juhid ainult sina

Kes iganes koosoleku kokku kutsub, vastutab ta selle läbiviimise, tegevuste ja fookuse eest. Tihti kaob koosolekutel selgus, kes seda juhib – üks inimene veab vestlust ühes, teine teises suunas. Kuigi kõigil kokku kutsututel on õigus aruteludes osaleda, peaks olema ainult üks isik, kes vastutab kogu koosoleku kulgemise ja tulemuslikkuse eest.

Lõpeta tegevuskava tutvustamisega

Kuigi koosolekud on kohad, kus peaasjalikult räägitakse, on oluline, et jutul oleks ka reaalsed tulemused. Iga koosoleku lõpus tuleks teatada, kes ja mida konkreetselt hakkab äsja lõppenud arutelu põhjal edasi tegema.

Allikas: majandus24.postimees.ee

Foto: SXC/Carl Dwyer

Tagasi
Võta ühendust

Teksti suurus

Reavahe suurus

Kontrastsus

Ligipääsetavusest

Tooelu.ee loomisel on peetud silmas, et siin avaldatav info oleks kättesaadav ja kasutatav võimalikult paljudele inimestele.

Loe lisaks